I vantaggi della fiera

Gli obiettivi principali sono:

• Far conoscere meglio al pubblico i propri prodotti/servizi (Italia e/o Estero);
• Aumentare il numero di contatti che potrebbero divenire potenziali clienti;
• Consolidare il brand aziendale conquistando la fiducia del pubblico;
• Conoscere potenziali fornitori e/o agenti.

Nella scelta della fiera è altresì importante la collocazione temporale al fine di predisporre di ulteriori obiettivi:

• AUMENTO DELLE VENDITE PER L’ANNO IN CORSO: bisogna partecipare ad una fiera a inizio anno;
• AUMENTO DELLE VENDITE PER L’ANNO SUCCESSIVO: bisogna investire in una fiera a fine anno.

E’ anche importante valutare il flusso di visitatori e l’importanza stessa della fiera a cui si vuole partecipare; anche in questo caso è bene analizzare la concorrenza, per valutare al meglio il target e la tipologia di prodotto sul quale puntare per riuscire ad essere competitivi sul mercato sbaragliando i propri competitor.

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Stand aperto e stand chiuso: quali differenze?

La scelta non deve essere fatta solamente optando per la parte estetica ma deve sapersi sviluppare anche a livello strategico scegliendo tra due diverse tipologie di stand, ciascuna con i propri vantaggi:

• STAND APERTO: pone attenzione istantanea ai prodotti/servizi che si vogliono proporre e consente la relazione immediata con i visitatori;
• STAND CHIUSO: rende l’idea di esclusività dei prodotti/servizi proposti e può essere reso evocativo puntando sul design e su un ambiente maggiormente intimo e privato (ad es. attraverso un soppalco). Questo stand consente un maggiore controllo sui visitatori e punta sul fattore “sorpresa”.

Quale stand scegliere? Per rispondere a tale domanda l’azienda deve capire su quale fattore puntare: relazione diretta oppure esclusività dei propri prodotti/servizi.

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Organizer per la tua fiera

• Decidi il tema della fiera, la data e il luogo dell’evento almeno 5/6 mesi prima: potrai consultare il nostro sito alla sezione dedicata oppure visitare direttamente i siti delle zone fieristiche più importanti per scoprire le date degli eventi e inoltrare la tua richiesta di partecipazione. Ricordati di provvedere in anticipo al progetto dello stand, a eventuali gadget e materiali promozionali, all’inoltro di inviti di partecipazione ai clienti, alla pubblicità, alle strategie di vendita dei commerciali che saranno presenti in fiera. E’ altamente sconsigliato fare di fretta perchè si rischia di investire male non avendo tempo di pianificare l’evento al meglio;
• Calcola i costi di partecipazione e segui alla lettera il regolamento tecnico predisposto dalla singola fiera: i costi comprenderanno la quota di partecipazione, l’allestimento dello stand, i costi di trasferta, di montaggio/smontaggio, di trasporto, le spese di marketing. Poni molta attenzione al regolamento tecnico per le date di allestimento/disallestimento e per le metrature e altezze richieste per non rischiare di avere problemi con l’ente;
• Progetta un allestimento dello stand ad hoc: uno stand esteticamente ben strutturato è responsabile del 40% della buona riuscita della tua fiera (il restante passa al marketing e ai commerciali), quindi cerca di progettarlo al meglio e di renderlo maggiormente visibile agli occhi dei tuoi concorrenti. Una soluzione? Scegli l’opzione dei soppalchi a noleggio e spicca tra la folla!

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Presentarsi preparati ad una fiera

1. Almeno qualche mese prima determina le finalità della tua partecipazione e gli obiettivi che il tuo team commerciale vuole porsi e definisci un piano di marketing idoneo;
2. Muoviti per tempo per quanto concerne iscrizione alla fiera, specifiche tecniche dello stand, arredi, luci, trasporti e montaggio non facendoti trovare impreparato con soluzioni trovate all’ultimo momento;
3. Imposta fin da subito la personalizzazione dello stand, del brand aziendale, di gadget, brochures e di tutta la strategia di comunicazione;
4. Fai pratica con le tecniche di persuasione utilizzate dai commerciali per invogliare i clienti a soffermarti al tuo stand;
5. Coltiva i contatti al termine della fiera con un email o telefonata di ringraziamento a cui farà seguito una visita aziendale.

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Fiere e budget low cost: come sfruttarlo al meglio

1. DIVIDI LO STAND CON UN ALTRA AZIENDA – Offriti di dividere lo stand con un azienda che proponga prodotti simili ai tuoi, risparmierete entrambe. Ricordatevi però di scegliere uno stand situato in una posizione strategica di passaggio per i visitatori;
2. CREA UNA POSTAZIONE D’IMPATTO VISIVO – Più visitatori si soffermeranno al tuo stand, maggiori possibilità avrai di acquisire nuovi clienti, recuperando così il budget speso. A tal proposito risulta importante utilizzare soluzioni di impatto in altezza come i soppalchi; avere un area riservata dedicata  (ad esempio un area preventivi con delle piccole degustazioni) attira maggiormente i clienti e rende la loro esperienza di visita unica. A tal proposito i soppalchi a noleggio Logima rappresentano il giusto rapporto qualità/prezzo con un grande risparmio di costi e tempistiche.
3. CURA IL MARKETING  PRIMA E DURANTE LA FIERA- Cura il marketing visivo con locandine e volantini (puoi anche stamparli direttamente in azienda quasi a costo zero), offri workshop gratuiti (dimostrazioni dei vostri prodotti) e/o interviste (ad esempio enfatizzando l’esperienza della vostra rete commerciale parlando di casi studio), promuovi l’azienda con eventuali gadget, utilizza al meglio i social per creare eventi;
4. CURA IL MARKETING DOPO LA FIERA – Non dimenticare mai di inviare una mail o una lettera di ringraziamento ai visitatori che ti hanno lasciato il loro contatto durante la fiera, sarà un primo passo per la loro fidelizzazione.