• Decidi il tema della fiera, la data e il luogo dell’evento almeno 5/6 mesi prima: potrai consultare il nostro sito alla sezione dedicata oppure visitare direttamente i siti delle zone fieristiche più importanti per scoprire le date degli eventi e inoltrare la tua richiesta di partecipazione. Ricordati di provvedere in anticipo al progetto dello stand, a eventuali gadget e materiali promozionali, all’inoltro di inviti di partecipazione ai clienti, alla pubblicità, alle strategie di vendita dei commerciali che saranno presenti in fiera. E’ altamente sconsigliato fare di fretta perchè si rischia di investire male non avendo tempo di pianificare l’evento al meglio;
• Calcola i costi di partecipazione e segui alla lettera il regolamento tecnico predisposto dalla singola fiera: i costi comprenderanno la quota di partecipazione, l’allestimento dello stand, i costi di trasferta, di montaggio/smontaggio, di trasporto, le spese di marketing. Poni molta attenzione al regolamento tecnico per le date di allestimento/disallestimento e per le metrature e altezze richieste per non rischiare di avere problemi con l’ente;
• Progetta un allestimento dello stand ad hoc: uno stand esteticamente ben strutturato è responsabile del 40% della buona riuscita della tua fiera (il restante passa al marketing e ai commerciali), quindi cerca di progettarlo al meglio e di renderlo maggiormente visibile agli occhi dei tuoi concorrenti. Una soluzione? Scegli l’opzione dei soppalchi a noleggio e spicca tra la folla!

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