Logistica e montaggio in fiera

Il materiale arriverà in fiera i giorni antecedenti il suo inizio e le nostre squadre specializzate si occuperanno di montare la struttura in tempi brevi, per garantirti un servizio rapido ed efficiente. Lo stesso noleggio dei mezzi può essere effettuato da parte del nostro personale.

Al termine della fiera concorreremo allo smontaggio e al rientro del materiale presso la nostra sede. Questo per garantirti un servizio a 360° per quanto concerne il noleggio del tuo soppalco.

 

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Email: vendite@logima.it  –  Tel: +39 045/6020172

La grafica dello stand fieristico

Si calcola che il 58% delle esperienze sensoriali coinvolgono la vista, l’udito (45%) e l’olfatto (41%) ed è proprio su queste che l’espositore deve puntare  al fine di poter realizzare uno stand di successo. L’obiettivo primario è di “farsi trovare”, pertanto è bene optare su soluzioni quali appendimenti (con il proprio logo, uno slogan, una grafica particolare, etc.), l’utilizzo di un soppalco a noleggio, oppure design innovativi che sappiano spiegare il prodotto e il concept in maniera creativa (ad esempio è appurato dalle neuroscienze che il soggetto che riconosciamo più velocemente è il volto umano, soprattutto se questo ci guarda dritto negli occhi). E’ altresì importante che l’espositore mantenga la propria identità visiva attraverso i colori del proprio logo o marchio che verranno  risaltati anche all’interno degli arredi e del materiale relativo al marketing pubblicitario.

 

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Realizzazione di uno stand: i costi

  • Affitto dello spazio in fiera: Viene solitamente calcolato nel modulo di iscrizione alla manifestazione sulla base delle metrature dello stand, del numero di lati aperti e della tipologia di area (se preallestita oppure libera). L’iscrizione in linea generale prevede un canone fisso, ma se l’azienda riuscirà ad iscriversi con discreto anticipo potrà ricevere delle scontistiche importanti;
  • Allestimento dello stand: E’ necessario progettare per tempo il proprio stand al fine di poter trovare l’allestitore ideale che ad un buon rapporto qualità/prezzo sappia occuparsi degli arredi, della struttura in generale, delle grafiche e delle necessarie certificazioni relative agli impianti elettrici e di conformità antincendio. A tale proposito Logima è in grado di offrire soluzioni in altezza pensate apposta per offrire maggiore visibilità all’espositore; i nostri soppalchi a noleggio possono infatti essere abiti per i più svariati usi e se, prenotati con largo anticipo, possono essere soggetti a importanti scontistiche;
  • Noleggio macchinari: come muletti e altri mezzi meccanici ai fini del montaggio e dello smontaggio dello stand;
  • Personale presente in fiera: Sono previste spese per le trasferte, il vitto e l’eventuale alloggio dei dipendenti che parteciperanno alla fiera;
  • Marketing e pubblicità: Per acquisire visitatori l’azienda dovrà preventivamente ricercare contatti attraverso i canali di marketing, il sito web e il blog aziendale, promuovendo l’evento. Inoltre dovrà gestire i costi relativi a gadget, pannelli, brochure, biglietti da visita e altro materiale pubblicitario che si renderà necessario in fiera;
  • Trasporti: relativi sia al materiale che dovrà essere montato e in seguito smontato in fiera (oppure consegnato) sia ai costi delle trasferte del personale in fiera con mezzi aziendali;
  • Extra: ci saranno anche dei costi aggiuntivi di cui tenere conto come ad esempio il pagamento degli allacci elettrici, il servizio di pulizia allo stand, l’utilizzo di un eventuale servizio di catering, etc.

 

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Gli intrattenimenti multimediali in fiera

La produzione su schermo di fotografie,  videoclip dimostrativi, informazioni testuali e musicali, etc. permette a chi la osserva di entrare in rapporto cognitivo ed emotivo con l’azienda e i suoi prodotti.

L’originalità gioca in questo caso un ruolo determinante, poiché l’obbiettivo principale è quello di distinguersi dalla concorrenza ponendo in primo piano su supporto multimediale la comprensione dei potenziali vantaggi derivati dall’acquisto dei propri prodotti/servizi.

Il supporto multimediale è anche in grado di fornire al visitatore un orientamento rispetto al caos generato in fiera, direzionandolo verso un percorso obiettivo da seguire.

Proprio per tale motivo risulta essenziale curare non solo la parte relativa ai supporti video – e/o eventualmente supporti tramite app con l’ausilio di qr code – ma anche puntare a realizzare un ambiente interattivo dove sia possibile garantire al potenziale cliente un esperienza visiva a 360° con la propria realtà aziendale. Il noleggio di un soppalco in questo caso può aiutare a rendere unica la visita al vostro stand qualora vengano posizionate al piano superiore delle presentazioni multimediali originali e coinvolgenti.

 

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L’ occhio del visitatore

Il primo fattore importante di cui tenere conto è la visibilità, quindi il design in generale. Che ne dici di cominciare con l’allestire un soppalco a noleggio per aumentare gli spazi e creare delle aree apposite adibite ad uso consulenza, esposizione o degustazione? Attirerebbero maggiormente l’attenzione.

Il secondo fattore è la comodità. No a divani bassi o sedie scomode che possono mettere a disagio, sì invece a sgabelli che tengano la testa dei visitatori all’altezza degli occhi del loro interlocutore.

Il terzo fattore è la modalità di approccio del personale presente allo stand nei confronti del visitatore. E’ assolutamente vietato un comportamento di tipo “aggressivo”, con un bombardamento immediato di brochure e informazioni appena il visitatore si avvicina a voi. Servirà, al contrario, una “persona guida” che possa indirizzare il potenziale cliente verso i  dipendenti tecnici e commerciali a seconda delle richieste/domande iniziali che quest’ultimo esprime.

 

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Le figure del team in fiera

Ecco i nostri consigli:

 

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Allestimento stand: le fasi

  • TIPOLOGIA DI STAND E SERVIZI: per iniziare è bene capire la tipologia di stand che si vuole portare in fiera (stand libero o preallestito) e gestire a livello burocratico i servizi che si vogliono ricevere da contratto con la fiera (acqua, luce, wifi, etc.);
  • POSIZIONE DELLO STAND E GRANDEZZA: solitamente lo spazio dello stand va dai 16mq in su e come posizione vengono privilegiate le file ai lati dei corridoi centrali e quelle che permettono di avere la maggior parte dei lati aperti;
  • COLORI: sono da privilegiare 2/3 colori al massimo, al fine di creare un effetto visivo equilibrato. Il logo aziendale deve essere inoltre chiaro, ben definito e stampato su cartellonistica e brochure in alta definizione;
  • SCENOGRAFIA D’IMPATTO: lo stand deve essere visivamente attraente. Sì a elementi multimediali, gadget, presentazioni e a un soppalco a noleggio per poter coinvolgere i visitatori in esperienze private (degustazione, consulenza, ristorazione, esposizione, etc.);
  • CAPACITA’ DI ASCOLTO: il personale commerciale deve saper prima di tutto ascoltare invece di parlare. Solo così il visitatore si sentirà maggiormente a proprio agio e sarà maggiormente predisposto verso l’agente che al termine sarà in grado di fornire consigli e suggerimenti per aiutarlo a risolvere il problema attraverso i prodotti/servizi offerti dalla propria azienda.

 

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I vantaggi della fiera

Gli obiettivi principali sono:

Nella scelta della fiera è altresì importante la collocazione temporale al fine di predisporre di ulteriori obiettivi:

E’ anche importante valutare il flusso di visitatori e l’importanza stessa della fiera a cui si vuole partecipare; anche in questo caso è bene analizzare la concorrenza, per valutare al meglio il target e la tipologia di prodotto sul quale puntare per riuscire ad essere competitivi sul mercato sbaragliando i propri competitor.

 

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Come attirare i clienti al proprio stand

  • PROGETTO ORIGINALE: il progetto dello stand deve essere originale e trasmettere un immagine dell’azienda che sia il più possibile rassicurante, al fine di trasmettere positività. Il tema deve essere in accordo con la manifestazione ma deve anche e soprattutto puntare all’emotività, insinuando nel visitatore un dubbio o sapendo rispondere a una domanda;
  • VISIBILITA’: uno stand visibile attira l’attenzione del visitatore. I nostri soppalchi a noleggio possono aiutare ad offrire un maggiore tocco di flessibilità, adoperandosi ad utilizzo ristorazione, dimostrazione, degustazione, consulenza, etc.
  • INTERATTIVITA‘: nello stand non possono mancare materiali video e presentazioni, che rendono maggiormente interattiva l’esperienza dei visitatori. Anche un angolo ristoro e le dimostrazioni dei propri prodotti per testarne le funzionalità possono risultare produttive;
  • PUBBLICITA’ E GADGET: possono sempre lasciare un ricordo positivo nel visitatore quindi sì all’originalità e alla creatività;
  • PERSONALE POSITIVO: il personale deve essere disponibile, di bella presenza e deve essere capace di trasmettere il messaggio aziendale nel modo migliore sapendo ascoltare le esigenze del cliente (e non solo parlare).

 

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