- Contattare la segreteria organizzativa dell’Ente Fiera la quale, a propria volta, inoltrerà all’azienda l’apposito modulo da compilare per poter procedere con l’iscrizione formale (comprensiva della scelta delle metrature dello stand e se questo dovrà essere libero oppure preallestito, della scelta della collocazione dello stand, etc.);
- Una volta inoltrata l’iscrizione, pagata la caparra iniziale e inviato il progetto del proprio stand per approvazione (con eventuali extracosti se si ha necessità di richiedere degli appendimenti o se lo stand eccede in altezza oltre gli standard richiesti) la segreteria provvederà a confermare sia l’iscrizione che il posto scelto all’interno del padiglione inviando in allegato anche il manuale tecnico della manifestazione comprensivo delle date di montaggio/smontaggio;
- L’ ente fiera invierà in seguito tramite e-mail oppure per posta cartacea le credenziali di accesso al portale fiera, dal quale risulterà possibile caricare la propria scheda espositore (logo, descrizione dei prodotti/servizi offerti, etc.) e ordinare online i servizi obbligatori (es. prese elettriche, dichiarazione della ditta allestitrice, inviti ai clienti, etc.) e non (es. servizio di pulizia, catering, prenotazione muletti per il montaggio, etc.).
- La segreteria provvederà alla formalizzazione del pagamento attraverso una fattura riepilogativa finale.
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Email: vendite@logima.it
Tel: +39 045/6020172
PS: E’ disponibile da oggi il nostro calendario con le fiere più importanti del 2020, consultalo cliccando qui
- Decidi il tema della fiera, la data e il luogo dell’evento almeno 5/6 mesi prima: potrai consultare il nostro sito alla sezione dedicata oppure visitare direttamente i siti delle zone fieristiche più importanti per scoprire le date degli eventi e inoltrare la tua richiesta di partecipazione. Ricordati di provvedere in anticipo al progetto dello stand, a eventuali gadget e materiali promozionali, all’inoltro di inviti di partecipazione ai clienti, alla pubblicità, alle strategie di vendita dei commerciali che saranno presenti in fiera. E’ altamente sconsigliato fare di fretta perchè si rischia di investire male non avendo tempo di pianificare l’evento al meglio;
- Calcola i costi di partecipazione e segui alla lettera il regolamento tecnico predisposto dalla singola fiera: i costi comprenderanno la quota di partecipazione, l’allestimento dello stand, i costi di trasferta, di montaggio/smontaggio, di trasporto, le spese di marketing. Poni molta attenzione al regolamento tecnico per le date di allestimento/disallestimento e per le metrature e altezze richieste per non rischiare di avere problemi con l’ente;
- Progetta un allestimento dello stand ad hoc: uno stand esteticamente ben strutturato è responsabile del 40% della buona riuscita della tua fiera (il restante passa al marketing e ai commerciali), quindi cerca di progettarlo al meglio e di renderlo maggiormente visibile agli occhi dei tuoi concorrenti. Una soluzione? Scegli l’opzione dei soppalchi a noleggio e spicca tra la folla!
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PRIMA
- Scegli la fiera di interesse per la tua azienda, provando a partecipare precedentemente come visitatore se necessario. In questo modo avrai un’idea della tipologia di clientela e della concorrenza che vi troverai;
- Iscriviti per tempo al fine di garantirti una posizione migliore e tieni conto in anticipo anche dei costi complessivi che dovrai sostenere (quota di partecipazione, costi di noleggio dello stand, spese relative al marketing, hotel e spostamenti del personale, eventuali spese di trasporto per i tuoi materiali);
- L’allestimento di uno stand risulta essere assai importante per l’immagine della tua azienda. Organizzati per tempo in merito a: cartelloni e insegne, materiale pubblicitario, gadget, attrezzature quali tavoli, sedie, schermi tv, illuminazione, etc.
DOPO
- Cerca di arrivare con anticipo rispetto all’apertura per trovare il tempo di allestire al meglio il tuo stand;
- Se lo stand è aperto ai lati, cerca di visualizzare il percorso di maggiore flusso di visitatori e direzionati verso quel lato;
- Comunica con le persone in modo cordiale, senza imporre loro nulla, e falle parlare in merito ai loro bisogni e necessità, cercando di scambiare informazioni di contatto anche attraverso l’ausilio di appositi form di iscrizione/registrazione a newsletter;
- Scrivi la tua esperienza di fiera sul tuo blog aziendale e sui social, per rafforzare la tua brand identity agli occhi dei clienti.