Come prenotare lo spazio espositivo in fiera

Suggerimenti espositori fiera

Qual è l’iter per prenotare il proprio spazio espositivo in fiera?

Contattare la segreteria organizzativa dell’Ente Fiera la quale, a propria volta, inoltrerà all’azienda l’apposito modulo da compilare per poter procedere con l’iscrizione formale (comprensiva della scelta delle metrature dello stand e se questo dovrà essere libero oppure preallestito, della scelta della collocazione dello stand, etc.);
Una volta inoltrata l’iscrizione, pagata la caparra iniziale e inviato il progetto del proprio stand per approvazione (con eventuali extracosti se si ha necessità di richiedere degli appendimenti o se lo stand eccede in altezza oltre gli standard richiesti) la segreteria provvederà a confermare sia l’iscrizione che il posto scelto all’interno del padiglione inviando in allegato anche il manuale tecnico della manifestazione comprensivo delle date di montaggio/smontaggio;
L’ ente fiera invierà in seguito tramite e-mail oppure per posta cartacea le credenziali di accesso al portale fiera, dal quale risulterà possibile caricare la propria scheda espositore (logo, descrizione dei prodotti/servizi offerti, etc.) e ordinare online i servizi obbligatori (es. prese elettriche, dichiarazione della ditta allestitrice, inviti ai clienti, etc.) e non (es. servizio di pulizia, catering, prenotazione muletti per il montaggio, etc.).
La segreteria provvederà alla formalizzazione del pagamento attraverso una fattura riepilogativa finale.