In questo articolo, ti forniremo una guida completa su come allestire uno stand efficace, con un focus particolare sulla visibilità.
Perché la visibilità è importante?
In un ambiente affollato come una fiera, dove decine o addirittura centinaia di stand competono per l’attenzione dei visitatori, la visibilità è fondamentale per distinguersi dalla massa. Uno stand ben visibile attira il pubblico, invoglia le persone a entrare e aumenta le possibilità di generare contatti e concludere affari.
Come ottenere visibilità per il tuo stand
Esistono diversi modi per rendere il tuo stand più visibile in fiera:
Posizione: Scegli una posizione strategica, in un’area con un buon flusso di visitatori e possibilmente vicina a stand di aziende complementari alla tua.
Design: Lo stand deve essere curato nell’aspetto, con un design accattivante e coerente con l’immagine del tuo brand. Utilizza colori vivaci, grafiche accattivanti e un’illuminazione efficace per attirare l’attenzione.
Altezza: Cerca di differenziarti dagli stand vicini sfruttando l’altezza. Totem, banner e altri elementi verticali possono aiutarti a farti notare anche da lontano. Inoltre, con un soppalco a noleggio potresti fare la differenza e utilizzare lo spazio per eventi, dimostrazioni, degustazioni o consulenze.
Comunicazione: Usa messaggi chiari e concisi per comunicare il tuo valore aggiunto e la tua offerta. Il logo del brand deve essere ben visibile in più punti dello stand.
Attività: Organizza attività che attirino i visitatori, come dimostrazioni, degustazioni, concorsi o omaggi.
Personale: Il tuo personale deve essere preparato, accogliente e in grado di fornire informazioni sui prodotti e sui servizi offerti.
Multimedia: Utilizza strumenti multimediali come video, schermi e presentazioni digitali per rendere il tuo stand più interattivo e coinvolgente.
Promozioni: Offri promozioni speciali o sconti dedicati ai visitatori della fiera.
Oltre a questi consigli generali, ricorda che è importante conoscere il pubblico della fiera e adattare la tua strategia di visibilità di conseguenza.
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- VERSATILITA’: possono essere utilizzati per le più svariate occasioni e riutilizzati diverse volte;
- FACILITA’ DI MONTAGGIO: bastano solo 1 o 2 giornate per ultimare le lavorazioni di montaggio;
- RESISTENZA: gli elementi dello stand non verranno danneggiati poiché costruiti in materiale resistente;
- PERSONALIZZAZIONE: per quanto concerne misure, portate, numero di scale, tipo di pavimentazione, etc.;
- RISPARMIO: l’investimento è ridotto e si ripaga velocemente nel tempo se si decide di noleggiare per più di una manifestazione.
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Tra le spese classiche possiamo trovare:
- Il costo dell’iscrizione;
- L’allestimento dello stand;
- Il costo del materiale promozionale;
- Pubblicità prima, durante e dopo l’evento.
Blog e social rappresentano sicuramente lo strumento migliore grazie al quale si può raggiungere un numero elevato di persone; ma anche lo stand, il design selezionato, lo slogan ed eventuali gadget e brochure devono essere formulati ad hoc, altrimenti si rischia di perdere l’attenzione del visitatore una volta sopraggiunto alla propria postazione aziendale. Data la spietata concorrenza in fiera le parole chiave su cui puntare sono: stupire, attrarre, coinvolgere. Un consiglio per attirare il visitatore è quello di coinvolgerlo in eventi, dimostrazioni e percorsi privati e/o guidati aumentando gli spazi dello stand per mezzo di un soppalco a noleggio adibito ad hoc per l’occasione.
La migliore strategia di marketing attrattivo si deve basare non solo su interventi di coinvolgimento pre-fiera attraverso l’utilizzo di blog, social, email marketing, inviti all’evento, canali dedicati e cura dello stand ma anche su interventi post-fiera contattando le persone che hanno manifestato il proprio interesse e inviando loro una e-mail di ringraziamento.
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E’ consigliata fin da subito la realizzazione di uno stile di scrittura che offra un buon approccio con i lettori, pubblicando costantemente contenuti di qualità che siano capaci di intrattenere, far discutere e parlare di sè. Come fare?
L’inserimento di post ben scritti e con immagini di impatto, pubblicati soprattutto durante gli orari serali dove gli utenti sono più attivi sul web, è già un buon inizio.
Dai un immagine chiara del tuo brand e di cosa proponi, fai capire bene la tua soluzione espositiva in fiera, usa immagini di allestimenti precedenti che sappiano attirare l’attenzione (con grandi spazi o con un soppalco a noleggio), oppure video, e dedicati non a un target generale ma a una tipologia di clientela specificatamente interessata al tuo settore.
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I vantaggi che ne derivano sono:
- Flessibilita’: il soppalco può essere utilizzato per più esposizioni ogni volta con una diversa impostazione di stile;
- Adattabilità: il soppalco può essere configurato con combinazioni diverse e personalizzate a seconda dello spazio disponibile;
- Facilità di montaggio: il soppalco verrà montato in tempi brevi;
- Materiali scelti e di qualità: gli elementi strutturali del soppalco sono costituiti da materiale di qualità e sono sicuri e certificati;
- Costi ridotti per noleggio in più di un esposizione: garantiamo prezzi competitivi per il noleggio in più di una manifestazione.
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Il primo fattore importante di cui tenere conto è la visibilità, quindi il design in generale. Che ne dici di cominciare con l’allestire un soppalco a noleggio per aumentare gli spazi e creare delle aree apposite adibite ad uso consulenza, esposizione o degustazione? Attirerebbero maggiormente l’attenzione.
Il secondo fattore è la comodità. No a divani bassi o sedie scomode che possono mettere a disagio, sì invece a sgabelli che tengano la testa dei visitatori all’altezza degli occhi del loro interlocutore.
Il terzo fattore è la modalità di approccio del personale presente allo stand nei confronti del visitatore. E’ assolutamente vietato un comportamento di tipo “aggressivo”, con un bombardamento immediato di brochure e informazioni appena il visitatore si avvicina a voi. Servirà, al contrario, una “persona guida” che possa indirizzare il potenziale cliente verso i dipendenti tecnici e commerciali a seconda delle richieste/domande iniziali che quest’ultimo esprime.
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Vediamo come fare per ottimizzarlo al meglio.
PERIODO PRE-FIERA:
- Almeno 4 o 5 mesi prima è bene cominciare a scrivere sul blog in merito alla partecipazione alla fiera;
- E’ bene saper creare un insieme di contenuti/articoli distinti per target di destinazione;
- Organizza la pubblicazione automatica dei tuoi articoli anche sulle tue pagine social;
- Crea concorsi pre-evento al fine di raccogliere leads;
- Inserisci nel blog degli anticipi – con foto e/o video – in merito ai prodotti/servizi che presenterai;
- Sì alle domande e ai commenti: ti aiuteranno ad aumentare la brand reputation sul web.
PERIODO POST-FIERA:
- Racconta la tua esperienza in fiera, corredandola con foto e video raccolti durante la manifestazione;
- Ricordati sempre di ringraziare i visitatori che sono passati a trovarti allo stand.
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ASPETTO PRATICO
Noleggiare un soppalco per il tuo stand può risultare assai utile in quanto provvede a garantire una maggiore visibilità alla tua azienda; inoltre, ricavando dello spazio in altezza, è possibile utilizzare quest’ultimo per una moltitudine di scopi diversi. Per esempio:
- Se sei un ristoratore, puoi pensare a noleggiare in fiera un soppalco con tavoli per la tua attività di ristorazione o di degustazione
- Se sei un azienda di consulenza puoi creare uno spazio privato dove accogliere i tuoi clienti
- Se sei un azienda produttrice puoi puntare su uno spazio aggiuntivo dove potrai esporre tuoi prodotti
- Puoi inoltre puntare a ideare un spazio su misura interattivo per la visione di filmati o altro materiale multimediale
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ASPETTO TECNICO
- Il nostro soppalco modulare a noleggio è adattabile a tutte le esigenze ed è totalmente configurabile e personalizzabile da 16 ad oltre 50 m²
- Ha una portata di 500 kg/m² e un altezza sotto trave di 3 metri
- Non occorre fissarlo al pavimento
- E’ stabile, resistente ed è stato progettato a norma di legge
- Il materiale è sempre pronto in magazzino
- Vi è la possibilità di effettuare contratti pluriennali di noleggio per fiere
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