- PRIMA DELLA FIERA
- Create un unico #hashtag relativo all’evento per ogni post condiviso sui social;
- Ideate una pagina evento su facebook con le info sull’evento, la posizione esatta del vostro stand e padiglione ed eventuali promozioni;
- Utilizzate post programmati regolarmente con brevi anticipazioni circa la Vostra presenza in fiera (es. dimostrazioni, convegni, etc.);
- Per ottenere maggiori visualizzazioni e condivisioni potrete attingere alla pubblicità a pagamento sui vari social.
2. DURANTE LA FIERA
- Sì a foto e video della fiera, da condividere sui social. Potete anche organizzare delle dirette;
- Rispondete a commenti relativi all’evento, in special modo ricordatevi di farlo anche verso coloro che non hanno potuto partecipare alla fiera. Potrebbero divenire potenziali clienti in futuro;
- Incoraggiate la condivisione sui social di video e foto dei visitatori attraverso il vostro #hashtag e/o organizzate un concorso con la possibilità di far vincere premi a coloro che Vi postano (es. gadget aziendali).
3. DOPO LA FIERA
- Raccontate la vostra esperienza in fiera in ordine cronologico oppure mettendo in evidenza i momenti più importanti;
- Proponete promozioni a chi ha partecipato alla fiera;
- Chiedete dei feedback di gradimento in merito alla vostra partecipazione in fiera e fatene tesoro per le fiere successive.
Pre-fiera. Nel periodo che precede la manifestazione la comunicazione dovrà essere mirata a mettere a conoscenza e indurre alla visita i propri clienti e altri potenziali contatti. Per fare ciò si può ricorrere a:
- siti web dedicati, banner informativi su sito, richiami sui social media
- spedizione di inviti (personalizzati con nome del diretto interessato e curati nello stile) pianificata con giusto anticipo
- email con volantino o programma relativo alla propria partecipazione alla fiera
- utilizzo di pubblicità su riviste specializzate
In fiera. Durante la fiera è possibile comunicare tramite:
- il proprio stand, ben curato (d’impatto e con spazio riservato, magari grazie a un soppalco, a colloqui e sondaggi) e ben gestito (sia nelle attività che nell’interazione con il pubblico)
- stesura di comunicati giornalieri
- utilizzo social media e applicazioni per promozione, avvisi e aggiornamenti in tempo reale su eventi speciali che hanno luogo allo stand
Post-fiera. Al termine di una fiera, lasciar correre il tempo può essere un grande errore, meglio tirare subito le somme sulla manifestazione e mantenere l’attenzione dei contatti appena guadagnati ancora viva sfruttando:
- newsletter per approfondire quanto detto con i nuovi clienti in fiera
- reportage foto e/o video, per dare una testimonianza dell’evento, sia in termini del catalogo portato in fiera, sia in termini di affluenza allo stand
- social media gestiti attraverso piano editoriale definito per diffondere info sull’esperienza conclusa