Pre-fiera. Nel periodo che precede la manifestazione la comunicazione dovrà essere mirata a mettere a conoscenza e indurre alla visita i propri clienti e altri potenziali contatti. Per fare ciò si può ricorrere a:

• siti web dedicati, banner informativi su sito, richiami sui social media
• spedizione di inviti (personalizzati con nome del diretto interessato e curati nello stile) pianificata con giusto anticipo
• email con volantino o programma relativo alla propria partecipazione alla fiera
• utilizzo di pubblicità su riviste specializzate

In fiera. Durante la fiera è possibile comunicare tramite:

• il proprio stand, ben curato (d’impatto e con spazio riservato, magari grazie a un soppalco, a colloqui e sondaggi) e ben gestito (sia nelle attività che nell’interazione con il pubblico)
• stesura di comunicati giornalieri
• utilizzo social media e applicazioni per promozione, avvisi e aggiornamenti in tempo reale su eventi speciali che hanno luogo allo stand

Post-fiera. Al termine di una fiera, lasciar correre il tempo può essere un grande errore, meglio tirare subito le somme sulla manifestazione e mantenere l’attenzione dei contatti appena guadagnati ancora viva sfruttando:

• newsletter per approfondire quanto detto con i nuovi clienti in fiera
• reportage foto e/o video, per dare una testimonianza dell’evento, sia in termini del catalogo portato in fiera, sia in termini di affluenza allo stand
• social media gestiti attraverso piano editoriale definito per diffondere info sull’esperienza conclusa