Gli obiettivi in fiera

OTTENERE LA MASSIMA VISIBILITA’: Le persone devono ricordarsi del proprio stand e del brand rappresentato. Per fare ciò è bene curare l’allestimento nei minimi dettagli ottimizzando l’impatto visivo attraverso design creativi e utilizzando un soppalco a noleggio per potersi mettere in risalto anche in altezza;
SVILUPPARE LE PARTNERSHIP: Oltre ai potenziali clienti, in fiera risulta fattibile entrare in contatto anche con possibili fornitori, avendo la possibilità di sottoscrivere con questi ultimi nuovi accordi vantaggiosi per una futura partnership vincente;
OTTENERE NUOVI CONTATTI: E’ l’obiettivo determinante della fiera e il suo successo può essere definito non solo dal marketing (social media, mailing, blog preparativi all’evento, brochure e gadget, inviti, presentazioni, dimostrazioni, etc.) ma anche dalla disponibilità e dalla capacità di ascolto ed empatia del venditore presente in fiera nei confronti del proprio visitatore;
ACCOGLIERE FEEDBACK E TESTIMONIANZE: Durante la fiera la raccolta di feedback, consigli, idee, testimonianze, analisi della concorrenza aiuta l’azienda a capire come poter migliorare la propria attività e i propri servizi in vista del futuro.

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Le 6 regole d’oro per gli espositori

Definire una strategia almeno 6 mesi prima dell’inizio della fiera (budget di spesa, target di riferimento, analisi dei competitor, design dello stand e marketing in fiera, formazione del personale che parteciperà alla fiera);
Avere chiara la posizione ideale dello stand sulla base della vicinanza a bar, aree vip, sponsor, etc.che offriranno diverse tipologie di traffico a seconda del target che si vuole perseguire;
Analizzare i possibili clienti presenti in fiera suddividendoli in 3 gruppi: quelli interessati e pronti ad acquistare subito, quelli interessati ma non ancora pronti a definire un acquisto a breve termine e quelli che attualmente non sono interessati ma che potrebbero prendere in considerazione l’azienda per il futuro;
Ideare uno stand creativo e intelligente, che sappia stupire e attirare subito l’attenzione dei visitatori (un soppalco in questo senso può aiutare ad aumentarne la visibilità);
Far sentire a proprio agio i visitatori utilizzando uno stile di comunicazione empatico e non troppo invadente. Anche gli arredi devono essere curati ad hoc per rendere la permanenza del visitatore comoda e accogliente. La stessa idea di offrire qualcosa da bere o da mangiare al potenziale cliente può risultare funzionale;
Scegliere una persona che si occupi di filtrare i visitatori all’agente di riferimento (i clienti agli account manager, le richieste tecniche all’ufficio tecnico, i vip direttamente al titolare/socio, etc.).

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RITARDARE: programmare all’ultimo momento non ti sarà d’aiuto. Cerca invece di organizzare le tempistiche di preparazione per tempo, valutando di volta in volta gli obiettivi;
SCEGLIERE LE PERSONE SBAGLIATE: l’acquisizione di contatti parte dalla fase commerciale pertanto porta in fiera i tuoi commerciali migliori, che saranno organizzati nel dividere i biglietti da visita a seconda della tipologia di potenziale cliente (molto interessato, mediamente interessato, poco interessato) e che saranno professionalmente formati nell’utilizzare tecniche di vendita professionali e di persuasione;
NON INNOVARSI: partecipare sempre alla stessa fiera evitando di innovare i propri prodotti/servizi può risultare controproducente per il proprio brand e per l’acquisizione di clienti;
SCEGLIERE UNO STAND TROPPO ANONIMO: bisogna saper attirare il pubblico al proprio stand. Sì a design di qualità, a omaggi coerenti con l’azienda e i suoi valori e a un soppalco a noleggio che sappia garantire maggiore visibilità alla propria azienda.

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