1. Definire una strategia almeno 6 mesi prima dell’inizio della fiera (budget di spesa, target di riferimento, analisi dei competitor, design dello stand e marketing in fiera, formazione del personale che parteciperà alla fiera);
2. Avere chiara la posizione ideale dello stand sulla base della vicinanza a bar, aree vip, sponsor, etc.che offriranno diverse tipologie di traffico a seconda del target che si vuole perseguire;
3. Analizzare i possibili clienti presenti in fiera suddividendoli in 3 gruppi: quelli interessati e pronti ad acquistare subito, quelli interessati ma non ancora pronti a definire un acquisto a breve termine e quelli che attualmente non sono interessati ma che potrebbero prendere in considerazione l’azienda per il futuro;
4. Ideare uno stand creativo e intelligente, che sappia stupire e attirare subito l’attenzione dei visitatori (un soppalco in questo senso può aiutare ad aumentarne la visibilità);
5. Far sentire a proprio agio i visitatori utilizzando uno stile di comunicazione empatico e non troppo invadente. Anche gli arredi devono essere curati ad hoc per rendere la permanenza del visitatore comoda e accogliente. La stessa idea di offrire qualcosa da bere o da mangiare al potenziale cliente può risultare funzionale;
6. Scegliere una persona che si occupi di filtrare i visitatori all’agente di riferimento (i clienti agli account manager, le richieste tecniche all’ufficio tecnico, i vip direttamente al titolare/socio, etc.).

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