Definisci i tuoi obiettivi, scegli il tuo stand
Per semplicità possiamo ridurre i principali obiettivi della presenza in fiera a:
- Consolidare il marchio
- Far conoscere i propri servizi
- Lanciare un prodotto
- Esporsi su nuovi mercati
A questo punto è semplice individuare quali dovrebbero essere i punti di forza dello stand che verrà scelto.
Nel primo caso, per far risaltare la propria immagine e accrescere la reputazione del brand è da evitare l’uso di uno stand pre-allestito e favorire senza ombra di dubbio uno stand fortemente personalizzato e che trasmetta il proprio stile e messaggio.
Nel secondo caso, per meglio proporre i propri servizi è importante puntare sul contatto diretto con il visitatore interessato e intrattenersi in una apposita area riservata per poter parlare e confrontarsi meglio. In questa ottica si può propendere per uno stand personalizzato con soppalco, per avere uno spazio extra dedicato solo ai colloqui.
Nel terzo caso, essendo una fiera una buona location per il lancio di un nuovo prodotto, perché gran parte del target di riferimento sarà presente e quindi le probabilità che intervenga all’evento crescono, di certo la scelta più azzeccata è di puntare su uno stand aperto, libero sui lati da pannelli o altri stand, di modo che ci si possa rivolgere a un pubblico vasto e che gli interessati riescano a partecipare.
Nell’ultimo caso, sia per attirare l’attenzione di chi ancora non conosce l’azienda, sia per colpire allo stesso tempo una bella fetta dei visitatori che si aggirano nei pressi dello stand, è consigliabile optare per uno stand aperto, che lasci ampia visibilità, e magari personalizzarlo con un soppalco a noleggio.
Le zone di uno stand, come sfruttarle al meglio
- Area dell’orientamento. È lo spazio riservato ad attrarre il pubblico. Essenziale è l’utilizzo di accorgimenti dal forte impatto visivo, che permettano di indirizzare il pubblico verso lo stand.
- Area della presentazione. È la zona in cui si ha il primo contatto con i visitatori. Questi ultimi si aspettano di avere informazioni su prodotti e servizi, che il personale dovrà prontamente illustrare, e magari di ricevere anche qualche gadget.
- Area della consulenza. In questo punto dello stand di solito arrivano e stazionano i visitatori pronti a confrontarsi e avviare una trattativa. Imprescindibili sono la riservatezza e la tranquillità. Per evitare di essere disturbati dal continuo andirivieni di persone può essere utile creare degli spazi isolati, magari sfruttando un soppalco dove condurre il cliente.
- Area della logistica. Può non essere presente negli stand più piccoli, ma è immancabile negli stand grandi dove si ha l’esigenza di coordinare varie attività. Si tratta di un’area a uso deposito, ufficio, cucina, in base alle specifiche necessità. Non utilizzata dal pubblico ha lo scopo di essere funzionale ed è spesso ricavata nella regione sottostante il soppalco.
Noleggio soppalco per fiera uso ristorazione
Specifiche soppalco
Superficie: c.a. 98 mq
Altezze: mm 2922 h circa luce libera sotto trave
mm 3910 h circa h piano di calpestio
Portata: 500 kg/mq uniformemente distribuiti oltre pavimentazione
Parapetti: 38,5 ml di parapetto H 1100 mm composto da montanti e corrimano in acciaio e pannello vetrato centrale.
Scala: N. 1 ad “L” con gradino mm 1100, dotata di parapetto in acciaio con tondi a vista. Gradini in legno verniciato.
Pavimentazione: Truciolare maschiato h 38 mm rivestito in resina melamminica antisdrucciolo grigia (sopra) e bianco (sotto).
Finitura: Colonne, parapetti, scala e travature perimetrali verniciate a polveri epossidiche grigio micaceo, travi secondarie zincate.