Promuovere e comunicare in fiera
Pre-fiera. Nel periodo che precede la manifestazione la comunicazione dovrà essere mirata a mettere a conoscenza e indurre alla visita i propri clienti e altri potenziali contatti. Per fare ciò si può ricorrere a:
- siti web dedicati, banner informativi su sito, richiami sui social media
- spedizione di inviti (personalizzati con nome del diretto interessato e curati nello stile) pianificata con giusto anticipo
- email con volantino o programma relativo alla propria partecipazione alla fiera
- utilizzo di pubblicità su riviste specializzate
In fiera. Durante la fiera è possibile comunicare tramite:
- il proprio stand, ben curato (d’impatto e con spazio riservato, magari grazie a un soppalco, a colloqui e sondaggi) e ben gestito (sia nelle attività che nell’interazione con il pubblico)
- stesura di comunicati giornalieri
- utilizzo social media e applicazioni per promozione, avvisi e aggiornamenti in tempo reale su eventi speciali che hanno luogo allo stand
Post-fiera. Al termine di una fiera, lasciar correre il tempo può essere un grande errore, meglio tirare subito le somme sulla manifestazione e mantenere l’attenzione dei contatti appena guadagnati ancora viva sfruttando:
- newsletter per approfondire quanto detto con i nuovi clienti in fiera
- reportage foto e/o video, per dare una testimonianza dell’evento, sia in termini del catalogo portato in fiera, sia in termini di affluenza allo stand
- social media gestiti attraverso piano editoriale definito per diffondere info sull’esperienza conclusa
Consigli pratici: come organizzarsi prima e dopo la fiera
PRIMA
- Scegli la fiera di interesse per la tua azienda, provando a partecipare precedentemente come visitatore se necessario. In questo modo avrai un’idea della tipologia di clientela e della concorrenza che vi troverai;
- Iscriviti per tempo al fine di garantirti una posizione migliore e tieni conto in anticipo anche dei costi complessivi che dovrai sostenere (quota di partecipazione, costi di noleggio dello stand, spese relative al marketing, hotel e spostamenti del personale, eventuali spese di trasporto per i tuoi materiali);
- L’allestimento di uno stand risulta essere assai importante per l’immagine della tua azienda. Organizzati per tempo in merito a: cartelloni e insegne, materiale pubblicitario, gadget, attrezzature quali tavoli, sedie, schermi tv, illuminazione, etc.
DOPO
- Cerca di arrivare con anticipo rispetto all’apertura per trovare il tempo di allestire al meglio il tuo stand;
- Se lo stand è aperto ai lati, cerca di visualizzare il percorso di maggiore flusso di visitatori e direzionati verso quel lato;
- Comunica con le persone in modo cordiale, senza imporre loro nulla, e falle parlare in merito ai loro bisogni e necessità, cercando di scambiare informazioni di contatto anche attraverso l’ausilio di appositi form di iscrizione/registrazione a newsletter;
- Scrivi la tua esperienza di fiera sul tuo blog aziendale e sui social, per rafforzare la tua brand identity agli occhi dei clienti.