Il noleggio di soppalchi rappresenta una soluzione flessibile e conveniente per molteplici esigenze temporanee o contingenti che richiedono un’espansione dello spazio utilizzabile. Tali strutture, disponibili in diverse configurazioni e dimensioni, trovano impiego in svariati contesti, tra cui:
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Eventi fieristici e manifestazioni: i soppalchi a noleggio permettono di creare stand espositivi su più livelli, ampliando la superficie di visibilità e di presentazione dei prodotti.
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Convegni e meeting: la loro modularità li rende ideali per realizzare palchi, tribune o aree dedicate a relatori e ospiti, ottimizzando l’organizzazione degli spazi e la fruizione degli eventi.
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Concerti e spettacoli: i soppalchi a noleggio consentono di allestire palchi e tribune adatte a concerti, spettacoli teatrali o eventi musicali, garantendo una migliore visibilità al pubblico e ottimizzando la capienza degli spazi
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Mostre e esposizioni: i soppalchi permettono di creare percorsi espositivi su più livelli, valorizzando le opere esposte e offrendo al pubblico una fruizione più coinvolgente.
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Spazi commerciali temporanei: in occasione di saldi, promozioni o eventi speciali, i soppalchi a noleggio possono essere impiegati per ampliare la superficie di vendita o creare aree dedicate a specifiche categorie di prodotti.
Il noleggio di soppalchi offre numerosi vantaggi rispetto all’acquisto:
Flessibilità: permette di soddisfare esigenze temporanee o contingenti senza dover investire in strutture permanenti.
- Riduzioni dei costi: elimina i costi di acquisto, manutenzione e stoccaggio dei soppalchi.
- Rapidità di installazione e smontaggio: i soppalchi a noleggio vengono installati e smontati rapidamente, con minimo impatto sull’ambiente circostante.
- Ampia scelta di modelli e configurazioni: le aziende di noleggio offrono una vasta gamma di soppalchi in diverse dimensioni, portate e tipologie, per adattarsi a qualsiasi esigenza.
- Sicurezza garantita: i soppalchi a noleggio sono certificati e conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza.
- Servizio completo: le aziende di noleggio offrono un servizio completo che comprende la consulenza, la progettazione, il trasporto, l’installazione, lo smontaggio e l’assistenza tecnica.
Tra questi troviamo:
- Organizzarsi tardi: se manca un piano organizzativo generale si rischia di gestire la fiera in tutta fretta, perdendo di vista gli obiettivi principali;
- Utilizzare personale poco adatto alla mansione: in una fiera è necessario avvalersi di personale tecnico e commerciale specializzato con esperienza;
- Curare poco i lead e il marketing: i gadget e le brochure omaggio, l’allestimento in fiera e lo slogan – semplice e immediato – devono essere coerenti con il proprio brand, altrimenti si rischia di far perdere l’attenzione del visitatore. Inoltre, per coloro che hanno dimostrato interesse, è bene effettuare una cernita dividendo i potenziali contatti da quelli più interessati a quelli meno interessati, ricordando a fine fiera di mandare loro una mail di ringraziamento e di ricontattarli sulla base di tale suddivisione;
- Partecipare sempre alle stesse fiere: c’è bisogno di cambiare target per ampliare il proprio brand, pertanto è bene partecipare anche a fiere diverse sia a livello nazionale che internazionale.
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Fare del buon marketing significa differenziarsi dalla concorrenza, offrendo un valore aggiuntivo al cliente per quanto concerne i propri prodotti e/o servizi. A tale proposito risulta possibile fare del buon funnel anche in fiera, seguendo determinati passaggi:
- FASE: Rendere visibile il proprio stand curando sia il design che la creatività – e distinguendosi dalla concorrenza attraverso l’utilizzo di un soppalco a noleggio – sia sfruttando le pubblicazioni prefiera sui vari social e blog;
- FASE: Bisogna ottenere iscritti all’evento attraverso la pubblicazione di landing page l’utilizzo di email pubblicitarie per inoltrare inviti alla fiera;
- FASE: Una volta acquisito interesse è importante inoltrare messaggi personalizzati di approfondimento oppure sconti o gadget al contatto in cambio di una registrazione ad un form dove quest’ultimo rilascerà i propri dati al fine di poter essere ricontattato dall’azienda al termine della fiera.
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- B2C (business to consumer) – Sono fiere rivolte al destinatario finale: il consumatore;
- B2B (business to business) – Fiera rivolta ad altri operatori del settore finalizzata sia all’acquisizione di potenziali aziende clienti che alla formalizzazione di nuove partnership commerciali;
- Fiere specializzate: aperte a soli operatori del settore. All’ interno di queste tipologie di fiera non è consentita la vendita diretta.
- Conferenze: presentazioni dei propri prodotti/servizi ad operatori del settore e/o al cliente finale.
Una volta valutata la tipologia, è bene tenerne in considerazione la cadenza (annuale, biennale, etc.) e la copertura territoriale (nazionale o internazionale) al fine di poter cominciare a stilare un piano dei costi complessivi relativi alla partecipazione. Se vuoi già cominciare a stupire i tuoi visitatori, pensa in anticipo a noleggiare il tuo soppalco, al fine di garantire maggiore visibilità, flessibilità e creatività al tuo stand.
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Tra le spese classiche possiamo trovare:
- Il costo dell’iscrizione;
- L’allestimento dello stand;
- Il costo del materiale promozionale;
- Pubblicità prima, durante e dopo l’evento.
Blog e social rappresentano sicuramente lo strumento migliore grazie al quale si può raggiungere un numero elevato di persone; ma anche lo stand, il design selezionato, lo slogan ed eventuali gadget e brochure devono essere formulati ad hoc, altrimenti si rischia di perdere l’attenzione del visitatore una volta sopraggiunto alla propria postazione aziendale. Data la spietata concorrenza in fiera le parole chiave su cui puntare sono: stupire, attrarre, coinvolgere. Un consiglio per attirare il visitatore è quello di coinvolgerlo in eventi, dimostrazioni e percorsi privati e/o guidati aumentando gli spazi dello stand per mezzo di un soppalco a noleggio adibito ad hoc per l’occasione.
La migliore strategia di marketing attrattivo si deve basare non solo su interventi di coinvolgimento pre-fiera attraverso l’utilizzo di blog, social, email marketing, inviti all’evento, canali dedicati e cura dello stand ma anche su interventi post-fiera contattando le persone che hanno manifestato il proprio interesse e inviando loro una e-mail di ringraziamento.
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- ACQUISTO: Il costo dello stand sarà una tantum e la scelta degli allestimenti risulterà più libera sulla base di esigenze e obiettivi specifici per ogni fiera. Ci saranno però degli extracosti da affrontare relativi al trasporto, all’installazione e al montaggio in fiera nonché per la manutenzione periodica dello stand acquistato;
- NOLEGGIO: Include i servizi di trasporto, montaggio e assistenza e prevede la personalizzazione del progetto sulla base delle esigenze specifiche del cliente. Se si ha un budget limitato a disposizione, il noleggio può risultare la soluzione più economica ma anche più completa;
- SOLUZIONE MISTA: Per entrambe queste soluzioni può risultare possibile ampliare gli spazi in altezza optando per il noleggio di un soppalco, al fine di garantire flessibilità e visibilità al tuo stand.
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- E’ una fiera rilevante per il tuo business? Se sì allora sarà meglio sbaragliare la concorrenza con uno stand un po’ più ampio e rinomato;
- Quanto budget hai a disposizione? Sulla base di ciò puoi regolarti sulla spesa in merito alle effettive metrature del tuo stand;
- Sei in linea con le tempistiche di allestimento? Se sei in linea puoi permetterti di progettare al meglio il tuo stand, altrimenti puoi optare per stand piccoli e preallestiti;
- Quanto spazio ti dà la fiera? Se hai prenotato l’iscrizione alla fiera per tempo, avrai sicuramente trovato una vasta possibilità di scelta su posizionamento e metrature dello stand; in caso contrario dovrai decidere sulla base delle opzioni rimanenti;
- Hai bisogno di aree dedicate? Se necessiti di zone ad hoc destinate ad intrattenimento, dimostrazioni, esposizioni o degustazioni, avrai sicuramente bisogno di spazi ampi e di un soppalco a noleggio per l’occasione.
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- Il 99% degli espositori trova un valore unico offerto dalle fiere B2B non fornito da altri canali di marketing in quanto il canale diretto del face-to-face risulta essere quello più proficuo;
- L’88% delle aziende intervistate partecipa a fiere di settore per accrescere o consolidare il proprio brand sul mercato rendendolo anche maggiormente affidabile il marchio e gli stessi prodotti esposti;
- Il 72% delle aziende partecipa per ottenere lead da nuovi acquirenti e potenziali clienti a partire dalla relazione diretta tra i visitatori e il personale commerciale dell’azienda;
- Il 65% delle aziende intervistate partecipa per incontrare clienti già consolidati al fine di poter proseguire positivamente il rapporto con gli stessi;
- Il 92% dei visitatori va in fiera per vedere e conoscere le novità in prodotti e servizi, pertanto è bene cercare di attirare l’attenzione dei potenziali clienti con dimostrazioni o presentazioni dei propri prodotti/servizi;
- Il 45% dei visitatori visita una sola fiera all’anno. Ciò significa che per molti visitatori la tua azienda ha solo una possibilità di farsi conoscere direttamente. Non perdere questa chance di farti conoscere e rendi fin da subito maggiormente visibile il tuo stand con un soppalco a noleggio!
Per info:
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