Come ottimizzare il budget

Il noleggio rappresenta, difatti, la scelta la più completa a livello di servizio e di risparmio di budget, poiché include la progettazione personalizzata, i servizi di trasporto, montaggio, assistenza e burocrazie varie, che sono invece esclusi – con conseguente aumento dei costi – qualora si decidesse di procedere con l’ acquisto del medesimo.

La capacità di personalizzare la propria postazione sulla base della singola fiera rende il noleggio un servizio completo a 360°.

Lo stesso noleggio di un soppalco porta numerosi vantaggi alla propria azienda, in quanto può essere progettato su misura per quanto concerne portate, altezze, tipologia di pavimentazione, etc. e gode inoltre della flessibilità e della versatilità di impiego e può essere, inoltre, utilizzato per uso consulenza, esposizione oppure ristorazione.

 

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Gli errori da evitare in fiera

Tra questi troviamo:

  • Organizzarsi tardi: se manca un piano organizzativo generale si rischia di gestire la fiera in tutta fretta, perdendo di vista gli obiettivi principali;
  • Utilizzare personale poco adatto alla mansione: in una fiera è necessario avvalersi di personale tecnico e commerciale specializzato con esperienza;
  • Curare poco i lead e il marketing: i gadget e le brochure omaggio, l’allestimento in fiera e lo slogan – semplice e immediato –  devono essere coerenti con il proprio brand, altrimenti si rischia di far perdere l’attenzione del visitatore. Inoltre, per coloro che hanno dimostrato interesse, è bene effettuare una cernita dividendo i potenziali contatti da quelli più interessati a quelli meno interessati, ricordando a fine fiera di mandare loro una mail di ringraziamento e di ricontattarli sulla base di tale suddivisione;
  • Partecipare sempre alle stesse fiere: c’è bisogno di cambiare target per ampliare il proprio brand, pertanto è bene partecipare anche a fiere diverse sia a livello nazionale che internazionale.

 

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La funzionalità dello stand

Come fare per renderlo tale?

  • Suddividere lo stand in aree principali: area esposizione (dei propri prodotti aziendali), area reception (in cui avviene la distribuzione di brochure e gadget e la richiesta di informazioni generali da parte del visitatore), area meeting (incontro dei potenziali clienti in una zona dedicata). Per stimolare la presenza del visitatore e incentivarlo a soffermarsi nella vostra area è essenziale predisporre di maggiore spazio, recuperabile attraverso l’utilizzo di un soppalco a noleggio;
  • Ottimizzare la grafica, l’illuminazione, i testi e la scelta dei colori, che devono risultare conformi a logo e brand aziendale;
  • Utilizzare prodotti tecnologici: a tale proposito, molto gettonati al momento sono i maxischermi oppure i video immersivi.

 

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Acquisire clienti con il funnel fieristico

Fare del buon marketing significa differenziarsi dalla concorrenza, offrendo un valore aggiuntivo al cliente per quanto concerne i propri prodotti e/o servizi. A tale proposito risulta possibile fare del buon funnel anche in fiera, seguendo determinati passaggi:

  1. FASE: Rendere visibile il proprio stand curando sia il design che la creatività –  e distinguendosi dalla concorrenza attraverso l’utilizzo di un soppalco a noleggio –  sia sfruttando le pubblicazioni prefiera sui vari social e blog;
  2. FASE: Bisogna ottenere iscritti all’evento attraverso la pubblicazione di landing page l’utilizzo di email pubblicitarie per inoltrare inviti alla fiera;
  3. FASE: Una volta acquisito interesse è importante inoltrare messaggi personalizzati di approfondimento oppure sconti o gadget al contatto in cambio di una registrazione ad un form dove quest’ultimo rilascerà i propri dati al fine di poter essere ricontattato dall’azienda al termine della fiera.

 

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Le diverse tipologie di fiera

Una volta valutata la tipologia, è bene tenerne in considerazione la cadenza (annuale, biennale, etc.) e la copertura territoriale (nazionale o internazionale) al fine di poter cominciare a stilare un piano dei costi complessivi relativi alla partecipazione. Se vuoi già cominciare a stupire i tuoi visitatori, pensa in anticipo a noleggiare il tuo soppalco, al fine di garantire maggiore visibilità, flessibilità e creatività al tuo stand.

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Gli obiettivi in fiera

  1. OTTENERE LA MASSIMA VISIBILITA’: Le persone devono ricordarsi del proprio stand e del brand rappresentato. Per fare ciò è bene curare l’allestimento nei minimi dettagli ottimizzando l’impatto visivo attraverso design creativi e utilizzando un soppalco a noleggio per potersi mettere in risalto anche in altezza;
  2. SVILUPPARE LE PARTNERSHIP: Oltre ai potenziali clienti, in fiera risulta fattibile entrare in contatto anche con possibili fornitori, avendo la possibilità di sottoscrivere con questi ultimi nuovi accordi vantaggiosi per una futura  partnership vincente;
  3. OTTENERE NUOVI CONTATTI: E’ l’obiettivo determinante della fiera e il suo successo può essere definito non solo dal marketing (social media, mailing, blog preparativi all’evento, brochure e gadget, inviti, presentazioni, dimostrazioni, etc.) ma anche dalla disponibilità e dalla capacità di ascolto ed empatia del venditore presente in fiera nei confronti del proprio visitatore;
  4. ACCOGLIERE FEEDBACK E TESTIMONIANZE: Durante la fiera la raccolta di feedback, consigli, idee, testimonianze, analisi della concorrenza aiuta l’azienda a capire come poter migliorare la propria attività e i propri servizi in vista del futuro.

 

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Netiquette dell’espositore

Di seguito le regole più importanti:
  • No all’invadenza: E’ il modo migliore per allontanare le persone e farle girare alla larga dal proprio stand fieristico. La comunicazione deve essere invece incentrata sull’ascolto e sulla disponibilità verso il cliente senza ricorrere all’invasività;
  • Sì all’analisi del target e delle informazioni: Le corrette informazioni  che il venditore dà alle persone realmente interessate offrono la possibilità di acquisire una potenziale vendita;
  • Sì alla comunicazione efficace e creativa: E’ bene utilizzare dei messaggi brevi, concisi e creativi che facciano da “calamita” per i visitatori, massimizzando attenzione, interesse e curiosità;
  • Lo staff è l’elemento chiave:Durante la fiera bisogna dimostrarsi efficienti ed efficaci. Il non verbale rappresenta l’80% di ciò che un visitatore vede, quindi bisogna cercare di essere sempre attivi e disponibili offrendo un approccio al cliente che parte dai gesti, poi dal tono di voce – che deve essere calmo e rassicurante – e infine dal modo di vestire;
  • No all’ anonimità: Anche lo stand deve fare la sua parte al fine di attirare l’attenzione. Il commerciale, con modo gentile e rassicurante, può proporre al visitatore una visita al proprio soppalco a noleggio adibito per l’occasione all’uso necessario (consulenza, degustazione, esposizione dei propri prodotti/servizi, etc.).

 

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Il futuro degli stand fieristici

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Gli errori da non commettere in fiera

 

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La grandezza dello stand

  • E’ una fiera rilevante per il tuo business? Se sì allora sarà meglio sbaragliare la concorrenza con uno stand un po’ più ampio e rinomato;
  • Quanto budget hai a disposizione? Sulla base di ciò puoi regolarti sulla spesa in merito alle effettive metrature del tuo stand;
  • Sei in linea con le tempistiche di allestimento? Se sei in linea puoi permetterti di progettare al meglio il tuo stand, altrimenti puoi optare per stand piccoli e preallestiti;
  • Quanto spazio ti dà la fiera? Se hai prenotato l’iscrizione alla fiera per tempo, avrai sicuramente trovato una vasta possibilità di scelta su posizionamento e metrature dello stand; in caso contrario dovrai decidere sulla base delle opzioni rimanenti;
  • Hai bisogno di aree dedicate? Se necessiti di zone ad hoc destinate ad intrattenimento, dimostrazioni, esposizioni o degustazioni, avrai sicuramente bisogno di spazi ampi e di un soppalco a noleggio per l’occasione.

 

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