- Prima della fiera: Informa i tuoi clienti acquisti e potenziali in merito alla tua partecipazione, offrendo anche informazioni su dove si terrà la manifestazione e sulle fasi di costruzione del tuo stand per mezzo di schizzi, blog, foto e/o video pubblicati sui media, che ne descrivono le varie fasi di montaggio. In questa fase è possibile distribuire inviti omaggio e/o ridotti, sulla base di eventuali iscrizioni a landing page o newsletter;
- Durante la fiera: Devi invogliare i visitatori a visitare il tuo stand e per farlo hai bisogno di fare del buon storytelling raccontando tramite blog, video e foto l’andamento della fiera e i dettagli dei prodotti/servizi da te offerti, che si devono saper distinguere dalla concorrenza;
- Dopo la fiera: Urge la necessità di ricontattare chi abbiamo incontrato in fiera e, per farlo, c’è bisogno di inviare email di ringraziamento a cui seguirà una recall nella quale si farà rivivere ai visitatori la manifestazione per dare poi inizio a una conversazione.
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- Noleggia una struttura: risparmierai di molto rispetto alla progettazione di uno stand su misura;
- Utilizza fondali pop-up per rendere personale lo stand anche in caso di noleggio;
- Se hai arredi che non utilizzi in azienda (es. tavoli, sedie, schermo tv, etc.) puoi metterli a disposizione dello stand;
- Se hai poche risorse da spendere in gadget, puoi promuovere i tuoi prodotti/servizi con delle dimostrazioni utilizzando, se possibile, dei prototipi da far visionare ai visitatori;
- Se vuoi ottenere maggiore visibilità allo stand puoi optare per il noleggio di un soppalco: riceverai più visite e avrai maggiore spazio da dedicare ai tuoi clienti da adibire ai più svariati utilizzi (consulenza, degustazione, etc.).
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- Dimenticarsi di fare marketing: i potenziali visitatori, se hanno precedentemente sentito parlare di te su social, mailing e blog, saranno maggiormente propensi a visitare il tuo stand. Al contrario, rischierai di passare totalmente inosservato;
- Non promuovere la fidelizzazione: invitare i clienti già acquisiti è invece importante per fidelizzare e consolidare i rapporti commerciali finora instaurati;
- Avere uno stand anonimo: la promozione del proprio brand rappresenta il fulcro portante della fiera. Bisogna, pertanto, dire sì a grafiche accattivanti, gadget particolari, luci e video che sappiano attirare l’attenzione e che si sappiano distinguere dalla concorrenza. La visibilità è importante e va curata nei minimi dettagli. Noleggiando un soppalco non passerai di certo inosservato;
- Non venire incontro alle esigenze del visitatore: i potenziali clienti hanno bisogno di essere ascoltati, non di ascoltare. Favorisci l’ascolto e solo in un secondo momento proponigli i tuoi prodotti/servizi;
- Non ricontattare le persone interessate al termine della fiera: i ringraziamenti, inoltrati tramite email o per via telefonica al termine della fiera, sono importanti per non perdere di vista i potenziali clienti e per creare un iniziale punto di contatto finalizzato alla definizione di un preventivo.
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- Stand modulare: Struttura composta da più moduli tra loro separati, che possono essere montati e adattati secondo le necessità dell’allestitore e che possono essere riutilizzati in differenti occasioni. Trattandosi di una struttura versatile, è necessario che sia realizzata con materiali resistenti e facilmente trasportabili come l’alluminio o l’acciaio leggero;
- Stand preallestito: Struttura modulare già predisposta che può variare dalla versione basic a quella più professionale (a seconda di spazi e componenti), ed è comprensiva di parti grafiche e arredi;
- Stand personalizzato: Progettato a seconda delle esigenze del cliente, permette di differenziarsi dalla concorrenza in fiera poiché rispecchierà al meglio grafica e personalità dell’azienda che lo richiede.
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- ACQUISTO: Il costo dello stand sarà una tantum e la scelta degli allestimenti risulterà più libera sulla base di esigenze e obiettivi specifici per ogni fiera. Ci saranno però degli extracosti da affrontare relativi al trasporto, all’installazione e al montaggio in fiera nonché per la manutenzione periodica dello stand acquistato;
- NOLEGGIO: Include i servizi di trasporto, montaggio e assistenza e prevede la personalizzazione del progetto sulla base delle esigenze specifiche del cliente. Se si ha un budget limitato a disposizione, il noleggio può risultare la soluzione più economica ma anche più completa;
- SOLUZIONE MISTA: Per entrambe queste soluzioni può risultare possibile ampliare gli spazi in altezza optando per il noleggio di un soppalco, al fine di garantire flessibilità e visibilità al tuo stand.
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Gli elementi costitutivi dello stand rappresentano il tuo cavallo di battaglia all’interno della fiera. Quali scegliere?
- PAVIMENTO: E’ possibile utilizzare pannelli, resine o moquette; sconsigliati invece i tappeti che possono rappresentare un ostacolo per i visitatori;
- PARETI: Hanno lo scopo di far conoscere il brand e possono essere supportate da loghi e testi. E’ possibile scegliere tra pannelli, colonne, o tralicci all’americana;
- SOFFITTO: Può essere presente o meno e solitamente viene utilizzato per appendere luci o strutture che calano dall’alto;
- LUCI: Vengono definite sulla base della tipologia di stand (chiuso o aperto), delle altezze e del periodo dell’anno in cui si svolge la fiera (estate o inverno). E’ altresì possibile utilizzare luci colorate a seconda delle sensazioni che si vogliono trasmettere;
- SOPPALCO: Viene scelto dagli espositori che vogliono ottenere maggiore visibilità in fiera, grazie alla sua versatilità d’uso (es.come spazio adibito a degustazioni, consulenza, etc.).
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- Almeno qualche mese prima determina le finalità della tua partecipazione e gli obiettivi che il tuo team commerciale vuole porsi e definisci un piano di marketing idoneo;
- Muoviti per tempo per quanto concerne iscrizione alla fiera, specifiche tecniche dello stand, arredi, luci, trasporti e montaggio non facendoti trovare impreparato con soluzioni trovate all’ultimo momento;
- Imposta fin da subito la personalizzazione dello stand, del brand aziendale, di gadget, brochures e di tutta la strategia di comunicazione;
- Fai pratica con le tecniche di persuasione utilizzate dai commerciali per invogliare i clienti a soffermarti al tuo stand;
- Coltiva i contatti al termine della fiera con un email o telefonata di ringraziamento a cui farà seguito una visita aziendale.
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Per semplicità possiamo ridurre i principali obiettivi della presenza in fiera a:
- Consolidare il marchio
- Far conoscere i propri servizi
- Lanciare un prodotto
- Esporsi su nuovi mercati
A questo punto è semplice individuare quali dovrebbero essere i punti di forza dello stand che verrà scelto.
Nel primo caso, per far risaltare la propria immagine e accrescere la reputazione del brand è da evitare l’uso di uno stand pre-allestito e favorire senza ombra di dubbio uno stand fortemente personalizzato e che trasmetta il proprio stile e messaggio.
Nel secondo caso, per meglio proporre i propri servizi è importante puntare sul contatto diretto con il visitatore interessato e intrattenersi in una apposita area riservata per poter parlare e confrontarsi meglio. In questa ottica si può propendere per uno stand personalizzato con soppalco, per avere uno spazio extra dedicato solo ai colloqui.
Nel terzo caso, essendo una fiera una buona location per il lancio di un nuovo prodotto, perché gran parte del target di riferimento sarà presente e quindi le probabilità che intervenga all’evento crescono, di certo la scelta più azzeccata è di puntare su uno stand aperto, libero sui lati da pannelli o altri stand, di modo che ci si possa rivolgere a un pubblico vasto e che gli interessati riescano a partecipare.
Nell’ultimo caso, sia per attirare l’attenzione di chi ancora non conosce l’azienda, sia per colpire allo stesso tempo una bella fetta dei visitatori che si aggirano nei pressi dello stand, è consigliabile optare per uno stand aperto, che lasci ampia visibilità, e magari personalizzarlo con un soppalco a noleggio.
- Area dell’orientamento. È lo spazio riservato ad attrarre il pubblico. Essenziale è l’utilizzo di accorgimenti dal forte impatto visivo, che permettano di indirizzare il pubblico verso lo stand.
- Area della presentazione. È la zona in cui si ha il primo contatto con i visitatori. Questi ultimi si aspettano di avere informazioni su prodotti e servizi, che il personale dovrà prontamente illustrare, e magari di ricevere anche qualche gadget.
- Area della consulenza. In questo punto dello stand di solito arrivano e stazionano i visitatori pronti a confrontarsi e avviare una trattativa. Imprescindibili sono la riservatezza e la tranquillità. Per evitare di essere disturbati dal continuo andirivieni di persone può essere utile creare degli spazi isolati, magari sfruttando un soppalco dove condurre il cliente.
- Area della logistica. Può non essere presente negli stand più piccoli, ma è immancabile negli stand grandi dove si ha l’esigenza di coordinare varie attività. Si tratta di un’area a uso deposito, ufficio, cucina, in base alle specifiche necessità. Non utilizzata dal pubblico ha lo scopo di essere funzionale ed è spesso ricavata nella regione sottostante il soppalco.
NOLEGGIO:
Possibilità di scelta dei materiali e di adattamento delle dimensioni e degli spazi del soppalco a seconda delle tue esigenze;
Il materiale è sempre disponibile nei nostri depositi perciò non occupa nessuno spazio nel tuo magazzino;
Possiamo pensare noi al montaggio. A volte l’installazione può avvenire anche in un solo giorno;
Possibilità di risparmiare ulteriormente sul prezzo stipulando contratti pluriennali di noleggio su richiesta a seconda delle tue necessità.
VENDITA:
Realizzazione one shot ad uso proprio di un soppalco esteticamente bello e qualitativamente sicuro;
Possibilità di avere un soppalco sempre disponibile in magazzino e usufruibile a seconda delle necessità aziendali;
Ti potrai occupare tu stesso del montaggio attraverso il personale interno oppure potrai affidarti a una ditta esterna;
Acquisto one shot: una volta acquistato, non dovrai più pensare ad ulteriori spese.
