Come fare per renderlo tale?
- Suddividere lo stand in aree principali: area esposizione (dei propri prodotti aziendali), area reception (in cui avviene la distribuzione di brochure e gadget e la richiesta di informazioni generali da parte del visitatore), area meeting (incontro dei potenziali clienti in una zona dedicata). Per stimolare la presenza del visitatore e incentivarlo a soffermarsi nella vostra area è essenziale predisporre di maggiore spazio, recuperabile attraverso l’utilizzo di un soppalco a noleggio;
- Ottimizzare la grafica, l’illuminazione, i testi e la scelta dei colori, che devono risultare conformi a logo e brand aziendale;
- Utilizzare prodotti tecnologici: a tale proposito, molto gettonati al momento sono i maxischermi oppure i video immersivi.
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Anche la forma può risultare determinante in fase di progettazione: si può, difatti, optare per uno stand chiuso (ideale soprattutto per ottenere uno spazio privato con clienti già conosciuti o per presentare delle novità non ancora sul mercato) oppure aperto (a maggiore impatto visivo, in particolar modo se predisposto su 4 lati open space) e ci si può avvalere anche di ulteriori spazi disposti in altezza con l’ausilio di un soppalco per ottenere maggiore visibilità.
Inoltre le aree funzionali interne allo stand (area espositiva, reception, area meeting, area food, ripostigli) dovranno puntare ad essere predisposte in maniera ottimale a seconda della tipologia scelta (se lo stand è chiuso si opterà per un layout club con un area vip separata e riservata, se lo stand è aperto vi sarà un layout “a piazza” con possibilità di accesso dei visitatori da tutte le posizioni).
La progettazione dovrà anche tenere conto del percorso di fruizione dei visitatori all’interno dello stand, che potrà essere singolo (con un percorso predefinito segnalato con apposite grafiche), multiplo (i visitatori scelgono l’ordine di visualizzazione che vogliono), oppure a ventaglio (si accede a un contenuto alla volta).
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L’omologazione a stand classico da vetrina rende l’espositore invisibile, poiché non gli consente di esprimere la propria immagine al 100%. I prodotti o servizi esposti devono invece essere in grado di raccontare qualcosa, di trasmettere dei valori oppure di offrire delle soluzioni diverse e originali rispetto al problema generale. In questo caso non è necessario stravolgere il proprio brand: basta costruire un esperienza narrativa attorno ad esso. L’esposizione in fiera deve risultare il più possibile attraente e pulita, ma senza esagerare con grafica e parole. Un suggerimento in questo caso è dotarsi di uno stand a più piani con l’aggiunta di un soppalco a noleggio, che può risultare un area utile sia per dimostrazioni di prodotti, degustazioni, etc. che per aumentare la propria visibilità aziendale.
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- VISIBILITA’: Scegli uno stand visibile, non solo esteticamente con design sofisticati, roll-up, etc. ma pensa a qualcosa di più ampio. Un soppalco, ad esempio, può rendere la tua postazione visibile anche se non ti trovi posizionato nelle corsie centrali.
- CREATIVITA’: Guarda lontano e dai spazio alla fantasia. La maggior parte degli standisti abbellisce solamente la parete verticale. Perché invece non pensare alla parte calpestabile per degli abbellimenti (ad esempio adesivi in pvc)?
- PRESENTAZIONE: Il biglietto da visita è essenziale per sapersi presentare bene: cerca di curarlo al meglio.
- RACCONTO: Descrivi la storia della tua azienda e non solo il prodotto/servizio che offri, cerca di rendere importante il ruolo delle persone che vi lavorano all’interno puntando più all’emozione che alla mera vendita.
- FIDELIZZAZIONE: I gadget e gli altri regali (es. sconti, etc.) sono ciò che il cliente si aspetta in fiera. Cerca di stupirlo pensando a qualcosa di originale per potersi ricordare di te.
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Cosa fare, dunque, per curare l’allestimento al top?
- Assicurati di scegliere in fase burocratica la tipologia corretta di stand da poter gestire (preallestito oppure area libera) e il posizionamento che dovrà essere il più possibile strategico (il migliore è quello centrale, con spazi aperti su entrambi i lati);
- Utilizza un soppalco a noleggio per aumentare la visibilità e la curiosità tra i visitatori, con funzioni di ristorazione, consulenza o altro;
- Sì all’uso di contenuti multimediali (videopresentazioni, utilizzo di qr code sui tuoi prodotti che rimandano a video o ad altri link, etc.);
- Lo spazio deve risultare il più possibile accessibile, accogliente e spazioso. Sì a sedie comode, tavoli spaziosi, qualche stuzzichino, etc.;
- Utilizza al massimo 2 o 3 colori su arredi e/o pareti che siano in linea con quelli del tuo marchio;
- Inserisci nei tuoi totem, pareti, brochure e biglietti da visita uno slogan il più possibile efficace (un esempio ci viene dai classici: “Dove c’è Barilla c’è casa” , “Altissima, purissima, Levissima”, “Roventa, per chi non si accontenta”, “Trony non ci sono paragoni”, et…) che ti sappia contraddistinguere dalla concorrenza;
- L’ideale sarebbe posizionare i tuoi prodotti al centro dell’area espositiva per poter essere visionati al meglio dai visitatori;
- Comunica al meglio con i visitatori curando la comunicazione in linea con il tuo brand e il tuo slogan, facendo parlare il potenziale cliente per capire il suo problema, esplicitando in seguito le soluzioni che la tua azienda può offrirgli in aggiunta a quelle offerte dalla concorrenza. Ricordati di rilasciare sempre il tuo biglietto da visita.
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