La gestione dei costi
Di seguito qualche consiglio utile sui costi:
- QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLA FIERA: varia da fiera a fiera e solitamente si calcola in base alla metratura richiesta dello stand espositivo. Nella quota sono solitamente inclusi anche il parcheggio, le tessere espositore, i pass di accesso per i montatori e i trasportatori, e gli inviti di partecipazione (gratuiti o ridotti) da inoltrare ai propri clienti;
- ARREDI: le spese per monitor, tavoli, sedie, armadietti, luci, etc. sono a carico dell’espositore. Gli allacci possono invece essere compresi fino ad un limite definito di volt nella quota di partecipazione;
- SPESE DI MONTAGGIO/SMONTAGGIO: il montaggio e lo smontaggio si intendono a carico dell’espositore. Ogni fiera ha le sue regole a riguardo circa tempi e orari per lo svolgimento dei lavori. Leggete con cura il regolamento fieristico;
- SPESE DI MARKETING inerenti le pubblicità esterne all”ente fiera (che invece pubblicizza in forma gratuita sul proprio portale una pagina vetrina su ogni azienda). Il marketing in linea generale si intende a carico dell’espositore (gadget, volantini, cataloghi, pannelli espositivi, partecipazioni a workshop interni alla fiera in qualità di espositori…).
- SPESE DEL PERSONALE presente in fiera (spostamenti, pernottamenti, spese accessorie…).
Esistono professionisti che sono in grado di offrire dei servizi a 360° per l’espositore, aiutandolo a risparmiare sui costi. Logima a tale proposito offre un servizio di noleggio soppalchi occupandosi della progettazione, realizzazione e montaggio del tuo soppalco in breve tempo e garantendo vantaggi economici per coloro che prenoteranno con noi per più di una fiera.
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