Logistica e montaggio in fiera

Il materiale arriverà in fiera i giorni antecedenti il suo inizio e le nostre squadre specializzate si occuperanno di montare la struttura in tempi brevi, per garantirti un servizio rapido ed efficiente. Lo stesso noleggio dei mezzi può essere effettuato da parte del nostro personale.

Al termine della fiera concorreremo allo smontaggio e al rientro del materiale presso la nostra sede. Questo per garantirti un servizio a 360° per quanto concerne il noleggio del tuo soppalco.

 

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Stand chiuso o aperto?

Per poter rispondere a questa domanda vediamo quali sono le differenze principali tra i due:

  • STAND CHIUSO: Limita l’afflusso dei visitatori e i clienti vengono selezionati all’accesso, lasciando spazio solamente a quelli realmente interessati. La presenza di barriere intorno al perimetro permette, inoltre, di far concentrare il visitatore sui prodotti esposti e sullo stand stesso. Rappresenta la soluzione ideale per tutti quei brand che risultano già conosciuti;
  • STAND APERTO: Non presentando alcuna barriera, aumenta la visibilità nei confronti dei visitatori, ma a volte il flusso continuo può risultare difficile da gestire. Rappresenta la soluzione ideale per aziende che devono ancora far conoscere il proprio brand oppure che puntano al lancio di un nuovo prodotto o servizio.

Per entrambi questi stand è possibile usufruire di un soppalco a noleggio, quale soluzione interessate ai fini della visibilità in fiera.

 

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Le diverse tipologie di fiera

Una volta valutata la tipologia, è bene tenerne in considerazione la cadenza (annuale, biennale, etc.) e la copertura territoriale (nazionale o internazionale) al fine di poter cominciare a stilare un piano dei costi complessivi relativi alla partecipazione. Se vuoi già cominciare a stupire i tuoi visitatori, pensa in anticipo a noleggiare il tuo soppalco, al fine di garantire maggiore visibilità, flessibilità e creatività al tuo stand.

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I vantaggi del soppalco modulare per la tua fiera

 

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Realizzare un video in fiera

Che tipologia di video è meglio scegliere? Sicuramente sono molto interessanti e seguiti i video educativi e le interviste dirette al/ai titolare/i, sottolineando i benefici dei propri prodotti/servizi e la relativa storia aziendale per fare emotivamente colpo sullo spettatore.

Gli stessi ospiti della fiera rappresentano una risorsa di fondamentale importanza, ed intervistarli (previa loro autorizzazione del GDPR con apposito modulo) potrebbe aiutare l’azienda ad entrare nel merito dando visibilità non solo ai medesimi ma anche allo stand, che mostrerà esattamente quanto viene fornito.

Altro punto importante sono i testimonial che, parlando positivamente del brand, aiuteranno a rafforzarlo.

Vuoi sorprendere i tuoi competitor nel video? Mostra il tuo stand con annesso un soppalco industriale!

Richiedici maggiori informazioni!

 

Lo stand che funziona

Comincia con la visibilità del tuo stand, prenota ora il tuo soppalco! 

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Invitare i clienti in fiera

  1. INVITI PERSONALIZZATI: La persona che li riceverà si sentirà importante e sarà maggiormente predisposta ad accettare di partecipare alla tua fiera. L’invito può essere cartaceo (per posta tradizionale) oppure virtuale. Molto spesso le fiere mettono a disposizione nella sezione espositori un numero limitato di inviti omaggio compresa la zona parcheggio. Prova ad informarti;
  2. NEWSLETTER: Inoltra diversi reminder ai tuoi clienti circa la partecipazione alla tua fiera, al fine di mantenere “calda” la ricezione del messaggio;
  3.  PUBBLICITA’ IN FIERA: Ogni fiera ha le proprie strategie promozionali messe in atto dagli organizzatori. Spazi espositivi, videomarketing, etc. sono tutte strategie che possono aiutarti a farti conoscere già prima dell’inizio della manifestazione;
  4.  INCENTIVI: Le persone amano fidelizzarsi al brand che fornisce sconti e regali, quindi perché non pensare a una possibile scontistica al cliente che, scaricando un coupon, visiterà il tuo stand?
  5. NOVITA’: Creare curiosità sul tuo prodotto con video o immagini in anteprima o ideare soluzioni comunicative innovative come un soppalco quale spazio maggiormente privato e intimo rispetto all’ambiente fieristico generale può portare il visitatore a soffermarsi maggiormente al tuo stand;
  6. AGGIORNAMENTI SUI MEDIA: Sito web, social media e altri canali di comunicazione saranno da tenersi costantemente aggiornati e dovranno monitorare con avvisi ai follower le fasi pre e post fiera condividendo passo dopo passo l’attesa dell’evento e le fasi che ne seguiranno. A tal proposito Linkedin è il canale per eccellenza attraverso cui hai la possibilità di invitare direttamente i tuoi clienti in fiera. Prova a considerarlo.

 

Lo stand perfetto in fiera

  • Parola d’ordine “programmare”: non iscrivetevi all’ultimo momento organizzando di fretta lo stand senza avere un’idea circa il progetto ne tanto meno le spese da sostenere. Sì invece ad una programmazione curata che parta all’incirca  5-6 mesi prima dell’evento;
  • Arredare il proprio stand portando idee nuove e creative (curando l’arredamento che deve essere comodo, mettere a proprio agio, ed essere appartato utilizzando un soppalco, ad esempio);
  • Curare l’interazione con i clienti attraverso dimostrazioni, giochi o quiz che prevedano la vincita di gadget aziendali;
  • Ottimizzare le performance dei propri commerciali che devono saper vendere bene i prodotti/servizi aziendali partendo dall’ascolto delle problematiche del cliente;
  • Sì al marketing quale strumento all’avanguardia: pannelli espositivi ad infografica, gadget, video esplicativi, qr-code, brochure curate, pubblicità costanti di promozione pre e post fiera sono alcuni degli esempi di applicazione del medesimo;
  • Non dimenticare mail il post-fiera: abbiate sempre la premura di ricontattare i contatti acquisiti in fiera passando a trovarli oppure inviando loro una email di ringraziamento personalizzata.
Comincia dalla programmazione, prenota fin da subito il tuo soppalco a noleggio per la prossima fiera! 
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L’importanza dei convegni in fiera

Tale iniziativa risulta molto importante per il rafforzamento del brand aziendale, in quanto consente di ottenere una maggiore visibilità nei confronti delle altre aziende presenti presentando direttamente i propri prodotti/servizi attraverso presentazioni, dibattiti e casi studio (se si interviene come docenti) oppure attraverso il confronto diretto con gli altri visitatori presenti se si partecipa come pubblico.

I vantaggi che ne derivano sono i seguenti:

Ricorda che al termine del seminario/convegno il referente aziendale che hai appena conosciuto potrebbe passare a trovarti al tuo stand. Stupiscilo aggiungendo un soppalco al tuo design! 

 

 

Fiere e GDPR

Sulla base di queste nuove regole anche la presenza in fiera da parte delle aziende ha la necessità di sottostare a degli obblighi predefiniti, i quali prevedono la richiesta di un consenso esplicito (e non più, quindi, del silenzio assenso) al trattamento dei dati da parte della persona interessata. Proprio per tale motivo è necessario che gli stessi commerciali in fiera, prima di ricevere il biglietto da visita o un contatto da parte di un potenziale cliente, facciano firmare al medesimo una dichiarazione esplicita preventiva di consenso ad essere ricontattato (anche tramite una rapida procedura online in cui si dichiara il proprio intento con un solo click – utilizzando google forms, ad esempio, oppure adoperandosi con altre app o moduli scritti). E’ vietato anche utilizzare i vecchi database di fiere o inviare email di ringraziamento ai contatti presenti in fiera se non sono stati acquisiti in piena regola con il GDPR. Il rischio di non adempiere a tali obblighi è, difatti, quello di incorrere in multe salatissime.