Consigli di allestimento

Se sei un azienda e hai bisogno di organizzazione il tuo stand in vista della fiera, ricorda di tenere conto di questi 5 punti fondamentali:

  1. La fretta è sempre cattiva consigliera. Inizia a pensare al tuo stand con almeno qualche mese di anticipo, evitando di contattare i fornitori all’ultimo minuto.
  2. Regola per tempo la parte burocratica e legale con l’ente fiera di riferimento e decidi in anticipo la tipologia di stand su cui vuoi puntare (preallestito o non), iniziando a farti un idea generale anche in merito alla gestione delle attività di marketing e vendita che svolgerai;
  3. Richiedi il progetto del tuo stand presso il tuo fornitore di fiducia e prenotalo con anticipo almeno un paio di mesi prima rispetto alla data di inizio della fiera, per dare la possibilità ai tecnici di potervi lavorare meglio analizzando anche la relativa documentazione normativa in merito alla sicurezza all’interno della fiera (comprensiva di certificazioni richieste, etc.);
  4. Cerca di puntare alle tue campagne di marketing in fiera ideando uno stand da “colpo d’occhio immediato” , meglio se inclusivo di un soppalco, esternando la tua diversità attraverso slogan o messaggi che sappiano colpire istantaneamente il visitatore e che rendano chiara fin da subito la tua offerta. Ricorda inoltre che non tutti i tuoi futuri clienti conoscono il “tecnichese”, quindi cerca di parlare loro utilizzando parole semplici.
  5. E’ altresì importante offrire ai visitatori un “ricordo omaggio” di te, chiedendo loro in cambio un’ iscrizione alla mailing list aziendale o altri dati che ti possano permettere di recuperare il loro contatto una volta terminata la fiera. E’ importante in questo caso, per non rischiare di perdere eventuali contatti in cartaceo (es. biglietti da visita, etc.), di munirsi durante i giorni di fiera di un pc portatile per poter inserire in tempo reale tali dati in un database.

 

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La funzionalità dello stand

Come fare per renderlo tale?

  • Suddividere lo stand in aree principali: area esposizione (dei propri prodotti aziendali), area reception (in cui avviene la distribuzione di brochure e gadget e la richiesta di informazioni generali da parte del visitatore), area meeting (incontro dei potenziali clienti in una zona dedicata). Per stimolare la presenza del visitatore e incentivarlo a soffermarsi nella vostra area è essenziale predisporre di maggiore spazio, recuperabile attraverso l’utilizzo di un soppalco a noleggio;
  • Ottimizzare la grafica, l’illuminazione, i testi e la scelta dei colori, che devono risultare conformi a logo e brand aziendale;
  • Utilizzare prodotti tecnologici: a tale proposito, molto gettonati al momento sono i maxischermi oppure i video immersivi.

 

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Allestimento stand: le fasi

  • TIPOLOGIA DI STAND E SERVIZI: per iniziare è bene capire la tipologia di stand che si vuole portare in fiera (stand libero o preallestito) e gestire a livello burocratico i servizi che si vogliono ricevere da contratto con la fiera (acqua, luce, wifi, etc.);
  • POSIZIONE DELLO STAND E GRANDEZZA: solitamente lo spazio dello stand va dai 16mq in su e come posizione vengono privilegiate le file ai lati dei corridoi centrali e quelle che permettono di avere la maggior parte dei lati aperti;
  • COLORI: sono da privilegiare 2/3 colori al massimo, al fine di creare un effetto visivo equilibrato. Il logo aziendale deve essere inoltre chiaro, ben definito e stampato su cartellonistica e brochure in alta definizione;
  • SCENOGRAFIA D’IMPATTO: lo stand deve essere visivamente attraente. Sì a elementi multimediali, gadget, presentazioni e a un soppalco a noleggio per poter coinvolgere i visitatori in esperienze private (degustazione, consulenza, ristorazione, esposizione, etc.);
  • CAPACITA’ DI ASCOLTO: il personale commerciale deve saper prima di tutto ascoltare invece di parlare. Solo così il visitatore si sentirà maggiormente a proprio agio e sarà maggiormente predisposto verso l’agente che al termine sarà in grado di fornire consigli e suggerimenti per aiutarlo a risolvere il problema attraverso i prodotti/servizi offerti dalla propria azienda.

 

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Consigli sull’allestimento dello stand

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Noleggio soppalco altri utilizzi

  

1 – NOLEGGIO SOPPALCO USO ESPOSITIVO

  

2 – NOLEGGIO SOPPALCO USO DEGUSTAZIONE