Allestimento stand e visibilità: la guida completa per il successo in fiera
In questo articolo, ti forniremo una guida completa su come allestire uno stand efficace, con un focus particolare sulla visibilità.
Perché la visibilità è importante?
In un ambiente affollato come una fiera, dove decine o addirittura centinaia di stand competono per l’attenzione dei visitatori, la visibilità è fondamentale per distinguersi dalla massa. Uno stand ben visibile attira il pubblico, invoglia le persone a entrare e aumenta le possibilità di generare contatti e concludere affari.
Come ottenere visibilità per il tuo stand
Esistono diversi modi per rendere il tuo stand più visibile in fiera:
Posizione: Scegli una posizione strategica, in un’area con un buon flusso di visitatori e possibilmente vicina a stand di aziende complementari alla tua.
Design: Lo stand deve essere curato nell’aspetto, con un design accattivante e coerente con l’immagine del tuo brand. Utilizza colori vivaci, grafiche accattivanti e un’illuminazione efficace per attirare l’attenzione.
Altezza: Cerca di differenziarti dagli stand vicini sfruttando l’altezza. Totem, banner e altri elementi verticali possono aiutarti a farti notare anche da lontano. Inoltre, con un soppalco a noleggio potresti fare la differenza e utilizzare lo spazio per eventi, dimostrazioni, degustazioni o consulenze.
Comunicazione: Usa messaggi chiari e concisi per comunicare il tuo valore aggiunto e la tua offerta. Il logo del brand deve essere ben visibile in più punti dello stand.
Attività: Organizza attività che attirino i visitatori, come dimostrazioni, degustazioni, concorsi o omaggi.
Personale: Il tuo personale deve essere preparato, accogliente e in grado di fornire informazioni sui prodotti e sui servizi offerti.
Multimedia: Utilizza strumenti multimediali come video, schermi e presentazioni digitali per rendere il tuo stand più interattivo e coinvolgente.
Promozioni: Offri promozioni speciali o sconti dedicati ai visitatori della fiera.
Oltre a questi consigli generali, ricorda che è importante conoscere il pubblico della fiera e adattare la tua strategia di visibilità di conseguenza.
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Le fiere più importanti del settore nautico
Vediamo quali sono le fiere europee più importanti dedicate a questo settore attività:
- BOOT DUSSELDORF (GERMANIA): Fiera che si svolge ogni anno nel mese di gennaio, ospitante circa 250.000 visitatori annui. Oltre alla nautica, ampi spazi sono dedicati alla pesca, ai windsurf , alle canoe e alle specialità subacquee;
- STOCKHOLM INTL BOAT SHOW (STOCCOLMA): E’ la fiera più importante di tutta la Svezia con circa 70.000 visitatori ed è interessata particolarmente a yacht, canoe e attrezzature. Si svolge a marzo di ogni anno;
- MOSCOW BOAT SHOW (MOSCA): Fiera che si svolge annualmente nel mese di marzo e che espone barche e attrezzature di ogni tipo;
- SALONE NAUTICO DI GENOVA: Si tiene ogni anno tra settembre e ottobre e viene considerata una tra le fiere tra i più importanti nel panorama internazionale. E’ dedicato a yacht e superyacht, vela, fuoribordo e accessoristica.
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Promemoria in fase prefiera
- ARREDAMENTO E SERVIZI: Controlla di avere già disponibile tutto l’occorrente offerto dal tuo allestitore di fiducia (arredi, predisposizione di pannelli con il logo aziendale, etc.) e cerca di capire se i servizi sottoscritti in fase di iscrizione alla fiera ti sono stati correttamente erogati (es: luci, pulizia stand, etc.). In caso contrario, avrai ancora tempo di richiederli senza dovertene preoccupare all’ultimo minuto. Inoltre, se porti in fai da te del materiale pubblicitario da integrare al tuo stand non dimenticarti di arrivare in fiera con una cassetta degli attrezzi e del nastro adesivo qualora avessi bisogno di appenderlo su parete; inoltre predisponi sempre su tavolini e banconi brochure e gadget con logo aziendale a disposizione dei visitatori;
- PRODOTTI: Pensa in anticipo ai prodotti che vuoi presentare in fiera, cerca di offrire per ciascuno di loro il giusto spazio all’interno dello stand ed evita di ammassarli troppo l’uno con l’altro. Ciò creerebbe solamente confusione nel visitatore;
- RISTORO: Un caffè è ben gradito sia al tuo personale che al visitatore che si sofferma al tuo stand. Sì, dunque, a un piccolo punto di ristoro per invogliare il potenziale cliente a soffermarsi a parlare più volentieri con te;
- ORDINE: Uno stand pulito e ben organizzato attira l’attenzione dei visitatori: adoperati per avere un servizio di pulizie quotidiano e cerca di non farti mancare dei cestini;
- OSSERVAZIONE: Se osservi il tuo stand da una certa distanza puoi capire cosa può andare e cosa invece no, potendo riuscire a migliorarlo prima dell’inizio della fiera. Se ti trovi in una posizione poco visibile o decentrata, prova a pensare ad esempio di noleggiare un soppalco a noleggio per aumentare la tua visibilità.
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Consigli pratici: come organizzarsi prima e dopo la fiera
PRIMA
- Scegli la fiera di interesse per la tua azienda, provando a partecipare precedentemente come visitatore se necessario. In questo modo avrai un’idea della tipologia di clientela e della concorrenza che vi troverai;
- Iscriviti per tempo al fine di garantirti una posizione migliore e tieni conto in anticipo anche dei costi complessivi che dovrai sostenere (quota di partecipazione, costi di noleggio dello stand, spese relative al marketing, hotel e spostamenti del personale, eventuali spese di trasporto per i tuoi materiali);
- L’allestimento di uno stand risulta essere assai importante per l’immagine della tua azienda. Organizzati per tempo in merito a: cartelloni e insegne, materiale pubblicitario, gadget, attrezzature quali tavoli, sedie, schermi tv, illuminazione, etc.
DOPO
- Cerca di arrivare con anticipo rispetto all’apertura per trovare il tempo di allestire al meglio il tuo stand;
- Se lo stand è aperto ai lati, cerca di visualizzare il percorso di maggiore flusso di visitatori e direzionati verso quel lato;
- Comunica con le persone in modo cordiale, senza imporre loro nulla, e falle parlare in merito ai loro bisogni e necessità, cercando di scambiare informazioni di contatto anche attraverso l’ausilio di appositi form di iscrizione/registrazione a newsletter;
- Scrivi la tua esperienza di fiera sul tuo blog aziendale e sui social, per rafforzare la tua brand identity agli occhi dei clienti.