• PIANIFICAZIONE: per partecipare ad una fiera c’è bisogno di strategia e di organizzazione da parte di tutto il personale aziendale presente, poiché ogni fase va analizzata preventivamente (obiettivi, spese, etc.) e stabilita nei minimi dettagli. L’importante è lasciare, conseguentemente, poco spazio all’ improvvisazione. E’ bene ricordare comunque che la cifra che verrà definita dall’azienda in merito al ROI è sempre relativa, in quanto i contatti in fiera tenderanno a portare risultati non nel breve ma nel lungo periodo;
• OTTIMIZZAZIONE DEL RAPPORTO TEMPI/COSTI: se ti affidi ad una ditta esterna per il noleggio, l’arredo e il montaggio dello stand o di un soppalco per fiere puoi liberarti dalle responsabilità relative alla progettazione degli allestimenti per dedicare maggiore tempo alla tua strategia (commerciale e di marketing). Non risparmierai certamente sui costi ma avrai dall’altra parte un investimento per la tua vetrina che diverrà il tuo biglietto da visita vincente per la fiera, soprattutto se gli allestitori provvederanno ad arredarla egregiamente (con brochure, cartellonistiche accattivanti, soppalchi per avere maggiore visibilità, sistemi multimediali interattivi, etc.) offrendoti anche consigli utili (es. sul posizionamento dello stand, etc.). Uno stand “memorizzato” dal visitatore rappresenta, difatti, un arma vincente: fatti ricordare sempre con gadget, esposizioni e dimostrazioni e cerca di non passare mai inosservato rispetto alla concorrenza;
• INTERAZIONE: Cura sempre il dopo fiera con chiamate ed email nei confronti dei visitatori che hanno interagito con il tuo personale e cerca di fidelizzarli con strategie mirate di marketing commerciale. Solo così potrai effettivamente valutare se la tua strategia di follow-up ha veramente funzionato. E se non è così? L’esperienza, in questo caso, insegna: fanne tesoro per la fiera successiva.

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