Sulla base di queste nuove regole anche la presenza in fiera da parte delle aziende ha la necessità di sottostare a degli obblighi predefiniti, i quali prevedono la richiesta di un consenso esplicito (e non più, quindi, del silenzio assenso) al trattamento dei dati da parte della persona interessata. Proprio per tale motivo è necessario che gli stessi commerciali in fiera, prima di ricevere il biglietto da visita o un contatto da parte di un potenziale cliente, facciano firmare al medesimo una dichiarazione esplicita preventiva di consenso ad essere ricontattato (anche tramite una rapida procedura online in cui si dichiara il proprio intento con un solo click – utilizzando google forms, ad esempio, oppure adoperandosi con altre app o moduli scritti). E’ vietato anche utilizzare i vecchi database di fiere o inviare email di ringraziamento ai contatti presenti in fiera se non sono stati acquisiti in piena regola con il GDPR. Il rischio di non adempiere a tali obblighi è, difatti, quello di incorrere in multe salatissime.