Fiere e soppalchi a noleggio: una combinazione vincente per il tuo successo

Le fiere rappresentano un’occasione imperdibile per le aziende di mostrare i propri prodotti e servizi a un pubblico ampio e qualificato. Tuttavia, per ottenere il massimo da questa esperienza, è fondamentale allestire uno stand che sia accattivante e funzionale. In questo contesto, il noleggio di soppalchi può rivelarsi una scelta strategica vincente.

Perché scegliere un soppalco per la tua fiera?

I soppalchi offrono numerosi vantaggi per l’allestimento di uno stand fieristico:

  • Massimizzare lo spazio: un soppalco permette di raddoppiare la superficie espositiva a disposizione, creando un ambiente più ampio e confortevole per i visitatori.
  • Migliorare la visibilità: posizionando i prodotti o i servizi su un soppalco, li si rende più visibili e accessibili al pubblico, aumentando l’attrattiva dello stand.
  • Creare un’area riservata: il soppalco può essere utilizzato per creare un’area riservata per meeting, presentazioni o attività di networking.
  • Personalizzare lo stand: i soppalchi modulari possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche dell’azienda, con diverse configurazioni e allestimenti.

Noleggio soppalchi: flessibilità e convenienza

Il noleggio di un soppalco per fiere offre una serie di vantaggi in termini di flessibilità e convenienza:

  • Costi contenuti: il noleggio rappresenta un’alternativa economica all’acquisto di un soppalco, evitando un investimento iniziale ingente.
  • Nessun problema di stoccaggio: al termine della fiera, il soppalco viene smontato e ritirato dalla ditta di noleggio, senza oneri di stoccaggio per l’azienda.
  • Ampia scelta di soluzioni: le ditte di noleggio offrono un’ampia gamma di soppalchi modulari, adattabili a qualsiasi esigenza di spazio e di allestimento.
  • Servizio completo: il noleggio spesso include il servizio di montaggio e smontaggio del soppalco, liberando l’azienda da qualsiasi incombenza.

Consigli per scegliere il soppalco giusto per la tua fiera

Per scegliere il soppalco ideale per la tua fiera, è importante considerare alcuni aspetti:

  • La superficie dello stand: il soppalco deve essere proporzionato alle dimensioni dello stand, per non risultare ingombrante o eccessivamente invasivo.
  • L’utilizzo del soppalco: è importante definire come verrà utilizzato il soppalco (esposizione prodotti, area meeting, etc.) per scegliere la configurazione più adatta.
  • Le normative di sicurezza: è fondamentale assicurarsi che il soppalco sia conforme alle normative di sicurezza vigenti in materia di fiere e allestimenti.

Noleggiare un soppalco per la tua prossima fiera può essere una scelta strategica per aumentare l’impatto del tuo stand e ottenere il massimo successo. Contattaci ora!

Il noleggio soppalchi per le fiere: una soluzione versatile e vantaggiosa

Le fiere sono un’importante occasione per le aziende di farsi conoscere e di promuovere i propri prodotti o servizi. Per avere successo, è importante allestire uno stand che sia attraente e che catturi l’attenzione dei visitatori.

Una soluzione che può essere molto utile in questo senso è il noleggio soppalchi per le fiere. I soppalchi sono strutture modulari che possono essere utilizzate per creare diversi tipi di ambienti, come aree espositive, sale riunioni, punti di ristoro o addirittura aree VIP.

Vantaggi del noleggio soppalchi per le fiere

Il noleggio soppalchi per le fiere offre numerosi vantaggi, tra cui:

Tipologie di soppalchi per fiere

Esistono diverse tipologie di soppalchi per fiere, che si differenziano per dimensioni, materiali e caratteristiche. I soppalchi più comuni sono realizzati in metallo, ma sono disponibili anche soluzioni in legno o in altri materiali.

In termini di dimensioni, i soppalchi possono essere standard o modulari. I soppalchi standard sono disponibili in misure predefinite, mentre i soppalchi modulari possono essere assemblati in base alle esigenze specifiche dell’azienda.

In termini di caratteristiche, i soppalchi possono essere dotati di scale, rampe o ascensori per facilitare l’accesso. Possono inoltre essere dotati di diversi tipi di coperture, per proteggere i visitatori dalle intemperie.

Come scegliere il soppalco giusto per la tua fiera

Per scegliere il soppalco giusto per la tua fiera, è importante considerare i seguenti fattori:

Contattando Logima S.r.l, potrai ottenere un preventivo personalizzato e ricevere tutte le informazioni necessarie per scegliere la soluzione migliore per le tue esigenze.

Consigli di allestimento

Se sei un azienda e hai bisogno di organizzazione il tuo stand in vista della fiera, ricorda di tenere conto di questi 5 punti fondamentali:

  1. La fretta è sempre cattiva consigliera. Inizia a pensare al tuo stand con almeno qualche mese di anticipo, evitando di contattare i fornitori all’ultimo minuto.
  2. Regola per tempo la parte burocratica e legale con l’ente fiera di riferimento e decidi in anticipo la tipologia di stand su cui vuoi puntare (preallestito o non), iniziando a farti un idea generale anche in merito alla gestione delle attività di marketing e vendita che svolgerai;
  3. Richiedi il progetto del tuo stand presso il tuo fornitore di fiducia e prenotalo con anticipo almeno un paio di mesi prima rispetto alla data di inizio della fiera, per dare la possibilità ai tecnici di potervi lavorare meglio analizzando anche la relativa documentazione normativa in merito alla sicurezza all’interno della fiera (comprensiva di certificazioni richieste, etc.);
  4. Cerca di puntare alle tue campagne di marketing in fiera ideando uno stand da “colpo d’occhio immediato” , meglio se inclusivo di un soppalco, esternando la tua diversità attraverso slogan o messaggi che sappiano colpire istantaneamente il visitatore e che rendano chiara fin da subito la tua offerta. Ricorda inoltre che non tutti i tuoi futuri clienti conoscono il “tecnichese”, quindi cerca di parlare loro utilizzando parole semplici.
  5. E’ altresì importante offrire ai visitatori un “ricordo omaggio” di te, chiedendo loro in cambio un’ iscrizione alla mailing list aziendale o altri dati che ti possano permettere di recuperare il loro contatto una volta terminata la fiera. E’ importante in questo caso, per non rischiare di perdere eventuali contatti in cartaceo (es. biglietti da visita, etc.), di munirsi durante i giorni di fiera di un pc portatile per poter inserire in tempo reale tali dati in un database.

 

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Tipi di stand e roi

I modelli più comuni di stand aperto sono sono:

  • stand di fila, con un lato aperto, il più economico;
  • stand d’angolo, con due lati aperti, collocato all’incrocio tra due corsie;
  • stand a penisola, con tre lati aperti, funzionale e accattivante;
  • stand a L, con tre o quattro lati aperti, dal grande impatto visibile ma non sempre disponibile;
  • stand isola, con quattro lati aperti, quello che assicura più visibilità.

Il ritorno sull’investimento dipende principalmente dalla capacità di analizzare costi e benefici del tipo di stand in relazione alle aree funzionali che si vogliono creare al suo interno.

Queste sono le principali:

  • l’area espositiva, dedicata ai prodotti, è principalmente quella che richiede maggiore spazio e attenzione;
  • la reception, solitamente posta all’ingresso dello stand, per accogliere i visitatori e dar loro informazioni utili;
  • l’area meeting, attrezzata per incontri con i clienti;
  • l’eventuale zona bar destinata ai clienti;
  • il deposito per riporre tutti i materiali di comunicazione, cappotti, etc.

Se vuoi ottimizzare il tuo budget, oltre a questa analisi, devi tenere conto anche del posizionamento, ovvero della visibilità del tuo stand all’interno della fiera. La posizione più allettante è quella vicino all’ingresso, che per prima cattura l’occhio. Il cliente è, difatti, più interessato ai primi articoli che osserva, mentre presterà meno attenzione agli ultimi. Se invece ti trovi in posizione intermedia puoi migliorare la tua presenza in fiera optando per il noleggio di un soppalco, che ti garantirà visibilità e spazio all’interno del padiglione fieristico.

 

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L’utilizzo dei video emozionali

Ad oggi i video emozionali rappresentano lo strumento di comunicazione più importante del web in quanto generano interesse immediato nel pubblico e migliorano il posizionamento del sito web aziendale sui motori di ricerca. Gli stessi video in fiera risultano utili per aiutare a coinvolgere e attrarre potenziali clienti. Vediamo come.

Nella fase precedente all’evento è possibile proporre video che spieghino la partecipazione all’evento e cosa si va a promuovere. E’ necessario suscitare interesse nel pubblico attraverso lo storytelling (racconto narrativo).

Durante l’evento è possibile creare video interviste e fare in modo che gli stessi partecipanti alla fiera creino a loro volta contenuti taggando l’azienda (es. si fanno selfie con il prodotto, oppure viene creato uno stand interattivo con qr code, etc.).

Al termine dell’ evento si può creare un video riepilogativo della fiera, condividendolo su blog e social aziendali.

 

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Gli obiettivi aziendali in fiera

1) Rafforzamento del brand

Le aziende in questo caso vogliono farsi conoscere e far conoscere i loro prodotti in fiera. Al fine di differenziarsi dalla concorrenza è bene che queste ultime puntino su strategie funzionali di marketing che mirino all’ attrattività verso il pubblico di visitatori (es. utilizzando arredi particolari, avvalendosi della presenza di un soppalco per maggiore visibilità, proponendo presentazioni e/o degustazioni, etc.)

2) Acquisizione di nuovi clienti

Lo stand è il biglietto da visita dell’azienda e per tale motivo deve essere progettato nei minimi dettagli (arredamento particolare, presenza di un soppalco per maggiore visibilità, etc.). Per l’acquisizione di un potenziale cliente è altresì necessario che il personale commerciale e le relative attività di marketing sappiano offrire la giusta soluzione al momento giusto.

3) Conoscere nuovi mercati

Qualora l’azienda volesse espandersi sul mercato con nuovi prodotti/servizi, è necessario scoprire le novità del settore per capire i propri punti di forza e di debolezza, presentandosi a potenziali clienti già interessati al fine di poter collaudare il “target” di riferimento.

4) Networking

E’ possibile anche che l’azienda partecipi ad una fiera per fare networking con altri professionisti ai fini di una possibile partnership/fornitura.

 

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Sfruttare i Qr code

A tale fine è importante la dicitura stessa, che dovrà essere accattivante e invogliare l’utente ad effettuare la scansione.E’ possibile stampare i qr code e inserirli sopra ai prodotti presentati proponendo una sorta di realtà virtuale o un video esplicativo del progetto. Inoltre, inserendoli all’interno della brochure aziendale stampata per la fiera puoi proporre in diretta incontri/presentazioni e lasciare i tuoi recapiti per una possibile visita.

Sei interessato ad aumentare la visibilità del tuo stand e renderlo maggiormente interessante? Presenta i tuoi prodotti sopra al tuo soppalco e utilizza i qr code per offrire all’utente un esperienza privata e interattiva!

Per info sul noleggio: vendite@logima.it

Curare il follow-up post fiera

E’ possibile utilizzare software di mailing automatizzate per inviare iniziali messaggi di ringraziamento. In seguito, sulla base dei feedback ricevuti, si può passare ad elaborare per ciascun cliente una scheda sulla base delle preferenze che aveva manifestato (tipologia di prodotto richiesta, possibili sconti da offrire, etc.), in modo da creare delle liste e dei messaggi personalizzati ad hoc. All’interno dell’e-mail è anche possibile inserire un breve sondaggio che sarà utile all’azienda per ricevere un riscontro in merito alla propria proposta in fiera, vista con gli occhi critici del visitatore. Si consiglia di effettuare almeno tre invii a distanza di una settimana l’uno dall’altro, per fare in modo che i contatti siano ancora “caldi” e quindi potenzialmente malleabili all’acquisto.

 

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Il futuro delle fiere

Tale nuovo contesto prevederà una minore quantità di fiere attive a cui si interfaccerà maggiore qualità dello strumento fieristico per poter concentrare gli sforzi sulle soluzioni più importanti ai problemi dell’industria. Il tale ottica il cliente sarà riposizionato al centro e vincerà il brand che riuscirà a prendersi cura in tutto e per tutto del visitatore, sia in termini di visibilità (per mezzo di stand accattivanti e di un soppalco) che in termini di approccio umano (vincerà la capacità di ascolto e problem solving da parte del tecnico commerciale).

 

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I prodotti da esporre

Questa è la domanda che ogni espositore di deve porre prima dell’inizio dell’evento. Poiché la scelta, a volte, può influire sul risultato finale e quindi sulla buona riuscita o meno dell’evento fieristico.

Iniziamo con il dire cosa non esporre: l’intero catalogo e, in mezzo a questo, i prodotti meno venduti. Questo perché il fine dell’azienda in fiera è quello di doversi distinguere dalla concorrenza, di farsi notare come leader di un determinato prodotto. Non di vendere tutto.

Sì, quindi, ad esibire ed esporre il (o i) prodotto più venduto, sfoggiandolo e offrendo al potenziale clientela possibilità di testarlo in loco (o di averlo in concessione per un determinato periodo di tempo), di chiedere maggiori informazioni e di lasciarci un recapito per poter essere ricontattato.

 

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